Ewelina C

Mit über acht Jahren Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung und Bürokauffrau in der Industrie- und Maschinenbaubranche habe ich umfassende Kenntnisse in der Verwaltung, Kundenbetreuung und Prozessdokumentation erworben. Meine Fähigkeiten in Rechnungswesen, Kostenrechnung und Personalwesen, kombiniert mit einem Master-Abschluss in Wirtschaftswissenschaft, machen mich zu einer kompetenten und vielseitigen Fachkraft. 

•  Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben,
•  Sekretariats-, Empfangs-, Kontroll- und Koordinationsaufgaben,
•  Organisation von Terminen, Besprechungen, 
•  Projektarbeiten (z.B. Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und der Personalsuche),
•  Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Fachkräftegewinnung,
•  Qualitätsmanagement (ISO 9001:2015),
•  Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Stammdatenpflege, 
•  Rechnungswesen, Kalkulation und Mahnwesen,
•  Durchführung der Reisekostenabrechnung,
•  Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Rechnungen,
•  Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems von Mitarbeitern,
•  Ansprechpartner für die Mitarbeitenden in personalbezogenen Angelegenheiten,
•  Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Arbeitsnehmerüberlassungsverträgen,  Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen,
•  Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems von Mitarbeitern,
•  Kontrolle und Verarbeitung der Leistungserfassung,
•  Durchführung von Preisanfragen sowie Prüfung und Vergleich von Angeboten,
•  Organisation, Optimierung und Sicherstellung der Beschaffung und termingerechte  Bereitstellung der definierten Warenkörbe,
•   Überwachung der verfügbaren Produktionskapazitäten,    
•   Disposition von Rohstoffen,
•   Überwachung von Wartungsplänen,
•   Erstellung von Lieferscheinen,
•   Bestell- und Auftragsbestätigungsüberwachung, 
•   Erstellung von Warenverkehrsbescheinigungen EUR1 (Schweiz).