Kai von Bülow

1. EdTech | Big Data Umfeld
Pain Points: Kein automatisierter Prozess trotz HubSpot, AZAV-Audit steht bevor
Lösung: Tool-Stack-Erweiterung (u. a. Make, Brevo), Automatisierung via SharePoint + Power Automate, strukturierte Auditvorbereitung
Ergebnis: Vollständig dokumentierter, auditkonformer & skalierbarer Vertriebsprozess

2. SaaS | Mitarbeiterbindung & Incentives
Pain Points: Unstrukturierter Pipedrive-Einsatz, nur 100 Calls/Tag möglich, kein globales CRM-Setup
Lösung: Migration zu Close CRM, Definition von Custom Fields, Rollout-Briefings für 80+ internationale Vertriebler
Ergebnis: CRM-Standardisierung, 250+ Calls/Tag, klare ICP-Segmentierung & globale Prozessklarheit

3. IT-Systemhaus | B2B-Dienstleister
Pain Points: SAP/Cobra zu teuer, kein Follow-up-System, ungeschultes Vertriebsteam
Lösung: Einführung Close CRM, Opportunity-Pipeline, Reminder-Logik, Sales-Skripte & Schulung
Ergebnis: 250+ Calls/Tag, strukturierter Vertriebsprozess, schnelles operatives Onboarding

4. Kreativagentur | Webdesign & Videografie
Pain Points: Vertrieb in Excel, hohe Fehlerquote & manuelle Abläufe
Lösung: Einführung CRM-System mit Automatisierung, klare Rollenverteilung & Teamtraining
Ergebnis: Replizierbares Setup, fehlerfreie Leadpflege & skalierbarer Prozess

5. SaaS | Digitale Gehaltsabrechnung (DSGVO-konform)
Pain Points: Kein CRM, keine Zielgruppendefinition, keine Go-to-Market-Strategie
Lösung: Entwicklung ICP/USP, CRM-Einführung, Aufbau des Vertriebskonzepts
Ergebnis: Go-to-Market-Start in Woche 1 mit strukturierter Akquise

6. IT-Systemhaus | Restart nach Team-Ausfall
Pain Points: Weggebrochenes Sales-Team, keine Systematik, CRM = Monday
Lösung: Neuaufbau mit Close CRM, strukturierte Datenlogik, Handbucherstellung & Coaching
Ergebnis: Kompletter Neustart mit skalierbarer Vertriebsinfrastruktur