Kim Hagspihl

Sehr geehrte Frau Wagner, 

mit großem Interesse bewerbe ich mich um die Position der Executive Assistant. Ihre Anzeige hat mich sofort angesprochen, da ich überzeugt bin, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen dieser Position passen. In meiner bisherigen beruflichen Laufbahn habe ich umfangreiche Erfahrungen im Office Management und in der Unterstützung von Führungskräften gesammelt. 

Als Office Managerin bei Arelion Germany GmbH bin ich verantwortlich für die Koordination des Büroalltags, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -diensten. Diese Aufgaben habe ich stets mit größter Sorgfalt und Effizienz ausgeführt, was zu einer verbesserten Büroorganisation und Mitarbeiterzufriedenheit führte. 

Gleichzeitig bin ich bei Arelion Germany GmbH als Assistentin des Managements beschäftigt. Die Unterstützung der Führungskräfte in Deutschland, England, Frankreich und Schweden haben meine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten weiter geschärft. Ich habe gelernt Prioritäten zu setzen, auch unter hohem Druck effektiv zu arbeiten und stets ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität zu bewahren. Zu meinen Aufgaben gehören die Planung, Buchung und die Abrechnung der Dienstreisen, Terminplanung sowie Vorbereitung und Nachbereitung dieser Termine, Koordination von Projekten und Einarbeitung neuer Kollegen. Durch meine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise konnte ich wesentlich zur Entlastung und Effizienz Steigerung des Management Teams beitragen. 

Leider schließt mein derzeitiger Arbeitgeber Ende September aufgrund einer Betriebsaufgabe, weshalb ich mich aktiv nach einer neuen beruflichen Herausforderung umschaue. Ich sehe diese Veränderung als Chance, meine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Über die Gelegenheit mich in einem persönlichen Gespräch vorzustellen und Sie von meiner Eignung für diese Position zu überzeugen, würde ich mich sehr freuen. 

Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. 

Mit freundlichen Grüßen 

Kim Hagspihl

11 Jahre Berufserfahrung in Hotels und namentlichen Firmen am Empfang, als Office Managerin, Teamassistentin und Assistenz der Geschäftsführung. Insgesamt nun 6 Jahre bei Arelion Germany GmbH (Vorher Telia Sonnera International Carrier) als Assistentin und Office Managerin. Dort habe ich einschlägige Berufserfahrung in einem internationalen Konzern sammeln können. 

Studium der Schauspielerei mit abgeschloßenem Diplom. 

Den puren Servicegedanken in verschieden Hotels gelernt. 

Business English im City College of San Francisco in Califonia, USA.