Mara Lovric

Als Ihre virtuelle Assistentin entlaste ich Sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben nach Ihrem Bedarf, kurz- oder langfristig, und halte Ihnen den Rücken frei für Ihr Kerngeschäft oder mehr Freizeit.

Nachfolgend einige Aufgabenbereiche, die ich für Sie qualifiziert und zuverlässig übernehmen kann:

• Assistenz Geschäftsleitung und Führungskräfte
• Projektassistenz
• Terminmanagement 
• Beantwortung von E-Mails und Korrespondenz
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Protokollführung
• Organisation von Geschäftsreisen
• Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Seminaren, Events
• Personalverwaltung
• Kundenbetreuung, Backoffice Assistenz
• Marketing Assistenz
• Schreiben von Rechnungen, Mahnwesen
• Aufarbeitung und Zusammenfassung von Daten, Informationen, Recherchen

Gerne können Sie auch Teilbereiche wählen, je nach Bedarf auch Aufgaben nach Absprache.

Sprachen 

• Deutsch (fließend mündlich/schriftlich)
• Englisch (sehr gut mündlich/schriftlich)
• Serbo-Kroatisch (Muttersprache)

Digitale Kenntnisse 

Sehr gute Kenntnisse

• MS-Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Internetnutzung, Nutzung digitaler Kalender    

   und Kommunikation mit digitalen Medien Teams, Zoom etc.

Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung in verschiedene Softwareprogramme.

Persönliche Fähigkeiten

• Organisationsstärke
• Planung, Organisation, Koordination und Durchführung von Aufgaben und Projekten 

Klienten- und Aktivitätenliste

Seit 04/2021 Umstellung der Selbständigkeit auf virtuelle Assistenz / remote

Dacord Service Management GmbH, Dreieich 

02/2017 – 03/2021

Assistentin der Geschäftsleitung

Telefonannahme, Postbearbeitung, Schreiben von Rechnungen und Angeboten, Ablage, Personalverwaltung, Vorbereitende Buchhaltung, Nachverfolgung der Eingangszahlungen und Mahnwesen, Terminvereinbarungen, Beantwortung von Kundenfragen und Anliegen, Einrichtung einer internen Bürostruktur zur Nachverfolgung von Vorgängen und Sachverhalten

Cemag GmbH, Langen 

08/2017 – 12/2018

Assistenz im Forderungsmanagement in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei Schließung einer Niederlassung

Recherche und Erstellung einer Übersicht offener Ausgangsrechnungen, Schreiben von Rechnungen, Mahnwesen, Nachverfolgung von Zahlungseingängen, Einholung von 90 % der Außenstände

Schreibbüro und Lohnbuchhaltung Kismet Öztürk, Bad Nauheim 

06/2017 – 06/2018

Vorbereitende Buchhaltung für diverse Kunden

mainoffice Business Center, Frankfurt

05/2012 – 10/2014

Officemanagerin

Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Kundenauftrag, Planung, Budgetierung, Teilnehmermanagement, Business Luncheons und Dinners 30-100 Teilnehmer, Telefonservice, Vertretung der Geschäftsführerin in Abwesenheit

Lufthansa AG, Flughafen, Abt. Arbeitssicherheit und Einkauf 

05-08/2011 und 02 – 04/2012

Sekretärin

Operative / administrative Assistenz, Terminkoordination/ -überwachung, Organisation von Geschäftsreisen, Verwaltung und Überwachung von Schulungen, Organisation einer betriebsinternen Abteilungstagung mit Freizeitprogramm

Ingenieurbüro Dorfner GmbH, Langen 

05/2008 – 12/2011

Vorbereitende Buchhaltung 

Brain Trust GmbH, Gesellschaft für Organisation und Kommunikation, Langen 

12/2009 – 04/2012

Sekretärin

Mitarbeit bei Ausschreibungen, Zusammenfügen textlicher Inhalte in die Ausschreibung, Formatierung und druckfertige Fertigstellung, Organisation und Abwicklung der Weihnachtsaktionen: Weihnachtskarten- und –geschenke, Bestellung, Abwicklung, Versand

EVERS Ingenieurgesellschaft, Dreieich 

08/1999 – 10/2000 und 01/2007 – 03/2012

Sekretärin

Vorbereiten von Gutachten, Angeboten, Leistungsverzeichnissen, Korrekturlesen und Formatieren, Korrespondenz, Ablage, diverse organisatorische Aufgaben, Schreiben von Rechnungen, Assistenz bei baubegleitender Qualitätssicherung, Hausverwaltung von 10 Wohneinheiten

Renate Koppenhöfer, Wiesbaden, Bauherrenberaterin im V.P.B. 

01/2007 – 10/2008

Sekretärin

Schreiben von Gutachten nach Banddiktat, Korrespondenz, Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Novotny Mähner Gesamtplanungsgesellschaft mbH, Offenbach am Main 

07/2001 – 10/2003

Sekretärin

Terminkoordination, Schreiben von Gutachten u. Protokollen, Vorbereitung von Meetings

Biotest Pharma GmbH, Dreieich 

02/1999 und

Assistenz des Leiters der Rechtsabteilung 

Korrespondenz nach Band, Terminkoordination, Ablage

03/2001 – 05/2001

Assistenz des Leiters für Marketing und Kommunikation

Post Ein- und Ausgangsbearbeitung, Korrespondenz nach Band, schreiben von Präsentationen und korrigieren, Ablage, Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Geschäftsreisen und Tagungen

(LuK) AS Autoteile-Service-GmbH & Co., Langen

10/1995 – 12/1998

Vertriebsassistentin 

(Vertriebsbereiche: West-Europa, Amerika, Naher  Osten, Südostasien, Nord-Afrika)

Vertriebsassistentin, Terminkoordination, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen, Organisation von Kunden-Incentive Reisen, Kundenbetreuung und Begleitung, Marketingbudget Verwaltung, Teilnahme bei Messen

Publik-Forum Verlagsgesellschaft, Oberursel 

02/1999 – 05/2000

Sekretärin

Datenerfassung, Verwaltung und Aktualisierung der Kundendatenbank in einer Firmen eigenen Datenbank, Operative / administrative Assistenz, Textverarbeitung nach Banddiktat, Schreiben von redaktionellen Beiträgen der Journalisten, Postbearbeitung, Schreiben von Buchrezensionen, Organisation Weihnachtsfeier (30 Pers.), Auftragsbearbeitung

McCann-Erickson Werbeagentur GmbH, Frankfurt am Main 

03/1992 – 05/1993

Sekretärin

Schreiben von Präsentationen, Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings

itm international trade marketing gmbH, Frankfurt am Main 

01/1991 – 01/1992

Sekretärin

Sekretariatsaufgaben, Export-Import Abwicklung

Econocom Maintenance GmbH, Langen

08/1987 – 04/1989

Sachbearbeiterin Export, Geschäftsleitungsassistenz

Abwicklung Export von gebrauchten IBM Anlagen nach  Jugoslawien, Vertretung der Geschäftsleitungsassistentin

Pasit GmbH, Frankfurt am Main

01/1987 – 07/1987

Sekretärin 

Zeitarbeit / Einsatz bei verschiedenen Kunden der Pasit GmbH

Dow Jones Courier, Frankfurt am Main

04/1986 – 07/1986

Sekretärin

Postbearbeitung, Korrespondenz in Englisch mit den Vertriebsniederlassungen und der Hauptniederlassung, Bearbeitung von R

Berufsausbildung

09/1983 – 04/1986                 

Bénédict School of Languages, Darmstadt,

Fremdsprachenkorrespondentin für Englisch und Spanisch, mit Abschluss