Rika Okamoto

Erfahrene Projektleiterin mit umfangreicher Expertise in der Steuerung und Überwachung komplexer Projekte entlang aller Projektlebenszyklen in der gesamten EMEA-Region. Fundiertes Zahlen-verständnis und einhergehende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten. Empathische und durchsetzungsstarke Verhandlungs-führerin mit hohem Maß an Verant-wortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität. Fähigkeit, komplexe Prozesse zu analysieren und übersichtlich darzustellen sowie gleichzeitig in konkrete Anforderungen umzusetzen.  Zertifizierte Scrum Master und Product Owner mit Erfahrung im agilen Umfeld.

WTS Digital GmbH / Frankfurt am Main (Hybrid)

Digital Transformation Project Manager                                                        12/2022 – heute

Management und Koordination komplexer IT- und Digitalisierungsprojekte von der Ressourcenplanung bis zur Umsetzung. Durchführung von Schulungen zu agilen Methoden zur Verbesserung der Teamleistung. Treibende Kraft bei der Einführung von Zielen und Schlüsselergebnissen (OKR) im Unternehmen. Proaktive Identifizierung und Entwicklung innovativer Lösungen und künstlicher Intelligenz (KI) für geschäftliche Herausforderungen. Erfolgreiche Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und relevanten Stakeholdern. Beitrag zur nachhaltigen Verbesserung der Teamleistung und des Unternehmenserfolgs. 

• Einführung der agilen Projektmethodik im steuerlichen Umfeld
• Die erstmalige erfolgreiche Implementierung von OKR in der Organisation
• Übernahme verschiedener Projektmanagement-Tools zur Sicherstellung kontinuierlicher Verbesserung und Nachhaltigkeit

Sabbatical (Pflege der Eltern und Weiterbildung)                                 02/2022 – 11/2022

Postgraduiertenstudium Business Analysis                                              10/2021 – 01/2022

Purdue University College of Education / USA 

Fuji Electric Europe GmbH, Offenbach am Main                                     04/2007 – 09/2021

Business Planning and Marketing Manager / Business Analyst      06/2018 – 09/2021

Eigenständige Anforderungsanalyse und Bewertung interner Geschäftsprozesse sowie Abläufen in der Beschaffung im Zuge der digitalen Transformation. Entwicklung eigener Optimierungsideen zur Weiterentwicklung der Prozesse. Sicherstellung eines transparenten Change-Managements. Federführende Leitung der Bereiche Marketing und Supply Chain Management. Betreuung aller EMEA-Marketingaktivitäten für 5 Filialen und 12 Partnern in 17 Ländern. Fachliche und disziplinarische Führung von 5 Mitarbeitern. Ganzheitliche Verantwortung von Budgets bis zu 500T € im Zuge des Projektmanagement. Planung von Budgets im zweistelligen Millionenbereich. Verwaltung des CRM-Systems Salesforce.

Erfolgreiche Optimierung von 40% der Geschäftsprozesse durch Digitalisierung

Jun. Bus. Planning & Marketing Manager / Bus. Analyst                                                                                                               04/2012 – 05/2018

Erstellung von Business Cases basierend auf umfangreichen Marketinganalysen. Leitung von Projekten mit Volumen bis zu 100T €. Führung und Entwicklung von bis zu 8 interdisziplinären Projektmitarbeitern. Planung der Projektmeilensteine einschließlich Überwachung der Termine. Sicherstellung der Abwicklung innerhalb der Parameter. Dokumentation und Berichterstattung. Stakeholder Management zu allen Schnittstellen. Betreuung aller Marketingmaßnahmen im Rahmen des Brand Managements. Erstellung der Bestandsplanung (Volumen im zweistelligen Millionenbereich) inklusive Risk Management für den Wiederbeschaffungswert. Vorbereitung der Vertriebsberichte sowie strategischer Initiativen.

• Einführung von Agile Working zur Senkung der Email-Kommunikation um 20 %
• Aufbau eines ISO-Qualitätssystem 

Aufbau und Optimierung des CRM-System (Salesforce)Zusätzliche Erfahrung

Senior Marketing Coordinator | Fuji Electric Europe GmbH, Offenbach a.M. (01/2010 – 03/2012)

After-Service Coordinator | Fuji Electric Europe GmbH, Offenbach a.M. (04/2007 – 12/2009)

Event Coordinator | House of Fraser, Guildford, Vereinigtes Königreich (08/2005 – 07/2006)

Ausbildung

Master of Science Marketing | University of Surrey / UK (2004 – 2005)

Bachelor of Arts in Business and Culture Studies | City University / UK (1999 – 2003)

Weiterbildung und Zertifizierungen

Executive Programm Business Analytics: Decision Making Using Data | University of Cambridge, Judge Business School / UK

ECBA (Entry Certificate in Business Analysis) | IIBA (International Institute of Business Analysis)

PSM I (Professional Scrum Master I) | Scrum.org

PSPO I (Professional Scrum Product Owner I) | Scrum.org

PRINCE 2 Agile Foundation und Practitioner| AXEROS