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Berlin

    Recruitment Manager - Berlin, Deutschland - International Rescue Committee

    Default job background
    Beschreibung

    Requisition ID: req51934

    Job Title: Recruitment Manager

    Sector: Human Resources

    Employment Category: Regular

    Employment Type: Part-Time

    Location: Berlin, Germany

    Work Arrangement:

    Job Description

  • JOB DESCRIPTION

    Position: Recruitment Manager
    Reports to: HR Director Germany
    Location: Bonn/Berlin
    Grade: 6B
    Contract: permanent
    Hours: hoursper week


    BACKGROUND
    Over the past 80 years, the InternationalRescue Committee (IRC) has developed unparalleled expertise in responding toemergencies and helping uprooted communities to rebuild. Founded in 1933 at therequest of Albert Einstein, the IRC's mission is to help people whose lives andlivelihoods are shattered by conflict and disaster to survive, recover, andgain control of their future. The International Rescue Committee Deutschland ispart of the IRC global network. The IRC is on the ground in more than 40 countries,providing emergency relief and rebuilding lives in the wake of disaster. TheIRC is committed to a culture of bold leadership, innovation in all aspects ofour work, creative partnerships and, most crucially, accountability to those weserve.

    IRC-Deutschland
    IRCGermany was established in 2016 in order to further enhance the profile of theGerman humanitarian and development sector and to provide further opportunitiesfor advocacy on behalf of the people we serve. Since its establishment, IRC-DEhas grown rapidly and has representations in Bonn and Berlin. It is workingwith major German statutory donors, like the German Federal Foreign Office,KfW, and GIZ. IRC-DE is also cooperating with German civil societyorganizations.

    TheIRC in Europe also has offices in Brussels, Geneva, Stockholm, and London.

    PURPOSEOF THE ROLE

    As the organization continues to diversify andprofessionalise, the post holder will be the focal point for Global HR partnerson all Germany recruitment matters, drive and manage initiatives and projectsin Recruitment and Employer Branding and oversee all recruitment activities inGermany. The purpose of the role is to ensure that our full cycle recruitment,from talent sourcing to interviewing and hiring is best in class, attractsgreat candidates and supports the IRC's diversity goals.
    On a needs basis, the recruiting manager will supportother areas of HR.

    KEY ACCOUNTABILITIES

    Technical Excellence
  • Leadon actions related to Recruitment and Employer Branding:
  • Identify and test/implement trends and best practices with regards to employer branding, GEDI and recruitment strategy.
  • Monitor and if neccessary improve the candidate experience; gather feedback and make adaptations to the recruitment process where necessary
  • Identify new recruitment vendors and advertising platforms
  • Lead on German recruitment projects and represent Germany in Europe- or global Recruitment
  • Inform and implement all Recruitment related actions in Germany`s GEDI Action Plan.
  • Support capacity building and learning for global Recruiters and hiring managers ( by deepening working relationships, rolling out trainings, preparing info materials)
  • Regularly review and update Recruitment Policy, templates, guidelines etc. In alignment with HR Director
  • Prepare recruitment data ( on open positions, time to hire, diversity, use of platforms, etc.) on a needs basis

    Team Management
  • Providetechnical line management to the Recruitment Officer:
  • Assign tasks to the Recruitment Officer in line with JD and prioritize work as necessary.
  • Provide guidance and support to the Recruitment Officer ensuring all internal policies and procedures are followed.
  • Hold regular one-to-one meetings with the Recruitment Officer.
  • Provide feedback on a regular basis.
  • Provide and guide on learning assignments.
  • Provide good practices and training where necessary.
  • Manage the annual goal setting and performance process in close collaboration with HR Director.
  • Recruitment

  • Review all open requisitions and assign within the recruitment team, considering experience within the team as well as complexity of the recruitment.
  • Support HR Director in the recruitment of grade 4 positions
  • Provide support for hiring managers on requirements and standardized processes for the advertisement of roles.
  • Work with hiring managers to develop job advertisements and advise on where to post roles to attract diverse, qualified applicants.
  • Ensure a timely and adequate posting of job ads on internal and external jobsites.
  • Longlist and shortlist candidates through Cornerstone.
  • Invite candidates and panellists to interviews and manage correspondence with applicants.
  • Prepare interview questionnaires in collaboration with hiring managers based on our success model.
  • Source candidates directly through targeted search including Linkedin
  • Represent HR on panel interviews.
  • Establish strong relationships with hiring managers regarding recruitment and ensure clear mutual understanding of skill priorities and practical constraints. Guide the hiring managers through the recruitment process where needed.
  • Manage offer process and negotiate compensation package including salary, start date under consideration of internal equity and internal compensation policies.
  • Establish a good relationship with the works council in Germany with regard to sharing recruitment documents, submitting approval requests and answering follow-up questions to ensure timely approvals.
  • Document recruitment process on Box, including approvals, JDs, CVs, interview templates and interview notes on Box.
  • Manage the recruitment process when hiring temporary or permanent staff through agencies.
  • Ensure a consistent recruitment process in alignment with our standards

    PERSON SPECIFICATION

    Essential
  • Skills,Knowledge and Qualifications and Experience
  • Several years' experience in recruitment (preferably in the INGO context)
  • Cross-cultural sensitivity, knowledge of and ability to work with people of diverse backgrounds.
  • Experience in GEDI and employer branding are a plus.
  • Entry level experience in people management is a plus.
  • Ability to think strategically and question existing processes.
  • Excellent organisational skills and strong attention to detail.
  • Strong interpersonal skills and the ability to work effectively both in groups as well as independently.
  • A high level of resilience, loyalty and confidentiality.
  • Excellent communication skills and high service orientation.
  • Very good English and German language skills corresponding C1 level according to the Common European Framework of Reference.
  • Good knowledge of MS Office, knowledge of Workday and Cornerstone is an asset

  • ESCP Business School Berlin

    Recruitment Manager

    vor 4 Wochen


    ESCP Business School Berlin Berlin, Deutschland

    Die ESCP Business School, Campus Berlin ist eine in Deutschland staatlich anerkannte wissenschaftliche Hochschule und zählt zu den führenden Business Schools in Europa. · Die ESCP Business School, Campus Berlin sucht für das Recruiting & Admission Team ab 1. August 2024 eine*n ...

  • ESCP Business School Berlin

    Recruitment Manager

    vor 2 Wochen


    ESCP Business School Berlin Berlin, Deutschland

    Die ESCP Business School, Campus Berlin ist eine in Deutschland staatlich anerkannte wissenschaftliche Hochschule und zählt zu den führenden Business Schools in Europa. · Die ESCP Business School, Campus Berlin sucht für das Recruiting & Admission Team ab 1. August 2024 eine*n · ...


  • stellenanzeigen GmbH & Co. KG berlin, Deutschland

    p> Ob mit unseren Jobbörsen oder als Technologiepartner für namhafte Verlage in Deutschland und Österreich: ist seit 1995 einer der erfolgreichsten Anbieter im Bereich Online-Recruiting. Unsere motivierten Teams sorgen mit ihrem Know-how und viel Freude am Gestalten dafür, das ...


  • Futurepath Berlin, Deutschland Employee

    Tech recruiting with a bigger vision: Join Futurepath and contribute to a software-driven transformation across all Volkswagen Group brands. · Hi, we are Futurepath. Built for and by the Volkswagen Group, we are the key to the best tech talents worldwide. At Futurepath, we revol ...


  • Bling Berlin, Deutschland Employee

    At Bling, we believe there's nothing more important than family. That's why we're working every day to provide families peace of mind through our app. · Bling is Europe's leading Family-Fintech platform, making household organization easy for every family. Though launched just a ...

  • Grafton Recruitment

    Store Manager

    vor 2 Tagen


    Grafton Recruitment Berlin , Deutschland

    STELLENBESCHREIBUNG · Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte zu rekrutieren. · Für unseren Kun ...

  • Turner & Townsend

    Senior Project Manager

    vor 4 Wochen


    Turner & Townsend Berlin, Deutschland Ganztags

    Unternehmensbeschreibung · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Dienstleistungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung k ...


  • Primark Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    " > BR · Department Manager/ Abteilungsleiter (w/m/d) · Berlin Alexanderplatz · Stellenbeschreibung · Du bist gerne Ansprechpartner*in für ein diverses Team und schätzt Dynamik? · Du kennst die aktuellen Branchen-Trends? · Wir sind auf der Suche nach ambitionierten und ve ...

  • Turner & Townsend

    Senior Project Manager

    vor 4 Wochen


    Turner & Townsend Berlin, Deutschland Ganztags

    StellenbeschreibungAls Teil eines Projektteams beraten Sie unsere namhaften Auftraggeber bei der erfolgreichen Realisierung spannender Bauprojekte aus dem Bereich Data Centre · Sie steuern Projekte und Programme unterschiedlicher Größe und Komplexität; Hierzu gehört u.a. die Proj ...

  • Fugro

    Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Fugro Berlin, Deutschland Ganztags

    Job Description · Ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher Job, als Teamassistenz (m/w/d), welcher eine enorme Bereicherung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes darstellt. · WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK · Sie sind ein wahres Organisationstalent und ein Tea ...

  • Turner & Townsend

    Junior Cost Manager

    vor 1 Woche


    Turner & Townsend Berlin, Deutschland Ganztags

    Stellenbeschreibung · Zur Erweiterung unseres Teams in Berlin suchen wir einen Junior Cost Manager (m/w/d): · Als Teil eines Projektteams übernehmen Sie die Kostenplanung, Kostensteuerung und Kostenkontrolle für spannende Großbauprojekte. · Sie übernehmen Stück für Stück mehr Ver ...


  • Turner & Townsend Berlin, Deutschland Ganztags

    Unternehmensbeschreibung · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Ste ...

  • Turner & Townsend

    Junior Cost Manager

    vor 1 Woche


    Turner & Townsend Berlin, Deutschland Ganztags

    Unternehmensbeschreibung · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Ste ...

  • Grafton Recruitment

    Senior Store Manager

    vor 2 Tagen


    Grafton Recruitment Berlin, Deutschland

    Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte zu rekrutieren. · Für unseren Kunden aus der Welt der P ...

  • Luxe Talent International

    Store Manager

    vor 4 Wochen


    Luxe Talent International Berlin, Deutschland Ganztags

    Für eine französische High Premium Modemarke sucht Luxe Talent, eine internationale Recruitment Agentur spezialisiert auf Mode und Luxusgüter im Einzelhandel, derzeit einen Store Manager (m/w/d) in Berlin. · Als Store Manager sind Sie für den täglichen Betrieb des Ladens verantw ...

  • Turner & Townsend

    Cost Manager

    vor 4 Wochen


    Turner & Townsend Berlin, Deutschland Ganztags

    Unternehmensbeschreibung · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Ste ...


  • Primark Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    " > BR · Assistant Manager/ Stellvertretende Filialleitung (w/m/d) · Berlin Alexanderplatz · Stellenbeschreibung · Du bist entscheidungsstark, verantwortungsbewusst und deshalb gerne mitverantwortlich für die Gestaltung der Filiale? Dein Team und dein*e Store Manager*in pr ...


  • Unternehmens- & Personalberatung Daniel Ehrend Berlin, Deutschland Ganztags

    Unternehmens- & Personalberatung Daniel EhrendUm unseren Mandanten im Gesundheits- und Sozialwesen mehr Zeit für die wesentlichen Dinge im Alltag zu ermöglichen, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, diese als beratendes Unternehmen in der Abwicklung von Personalrekrutierung und ...


  • Turner & Townsend Berlin, Deutschland Ganztags

    Unternehmensbeschreibung · Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Dienstleistungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung k ...


  • ManpowerGroup Deutschland Berlin, Deutschland Ganztags

    · Unternehmergeist gesucht Werde Teil unseres Teams als Personalvermittler in Vollzeit. · Du möchtest deine berufliche Zukunft selbst in die Hand nehmen? Gemeinsam mit einem starken Team am Standort Berlin und den Kollegen bundesweit machst du die Personalvermittlung erfolgreich ...