Beschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden

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Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Vollzeit

• Vollzeit
• 60327 Frankfurt am Main, Deutschland
• Mit Berufserfahrung

Wir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche einen Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption und Empfang in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 06.00 bis 14.30 Uhr

sowie von 08.00 bis 16.30 Uhr

und von 12.30 bis 21.00 Uhr

wie auch von 13.30 bis 22.00 Uhr

im wöchentlichen Wechsel

mit einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• großer, offener und sehr moderner Empfangsbereich
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser stehen zur Verfügung
• Mitarbeiterkantine mit warmen speisen ist vorhanden
• ÖPNV Verbindungen und Skyline Plaza in unmittelbarer nähe
• Snackautomaten vorhanden
• Tiefgarage steht während dem Spätdienst zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Übernahme von Funktionen im Alarmfall
• Vergabe und Überwachung der Besucherparkplätze
• Überwachung aller Gegensprechanlagen und Kameras auch aus den Außenbereichen
• Guest Relations Tätigkeiten
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Seit mindestens 12 Monaten im Empfangsdienst oder Hotelrezeption tätig
• Gutes Personen- und Namensgedächtnis
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Verständnis im Bereich Guest Relations
• Verständnis für das Verhalten im Notfall, Reaktionen auf Bedrohungen, etc.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter gerne zur Verfügung.

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