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    Assistenz der Geschäftsführung - Hamburg, Deutschland - Valora

    Valora
    Valora Hamburg, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo und die beliebte Eigenmarke ok.–.

    Die Business Unit Valora Retail betreibt die Formate k kiosk, Press & Books, CIGO, U-Store, ServiceStoreDB, avec und die Eigenmarke ok.- und sorgt bei Kunden an über 2'000 Standorten in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Luxemburg für das kleine Glück unterwegs. Gestalte mit uns die Zukunft und werde zum Glücksbringer.

    Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir per eine/n:

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

    Als dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze für die Führungsebene und leistest einen direkten Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens.

    Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Dezember 2025 befristet.

    Aufgaben, die Dir gefallen werden

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Retail in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner, um die Beziehungen durch professionelle Kommunikation zu stärken
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartner und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen anderer Bereiche
  • Planung, Koordination und Übernahme der Verantwortung für Termine, einschließlich der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Verantwortung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs der Geschäftsführung (in enger Abstimmung)
  • Überwachung und Koordination der anstehenden Aufgaben der Geschäftsführung, um deren effiziente Erledigung zu garantieren sowie effizientes Reise- und Spesenmanagement
  • Vorbereitung und Protokollierung von internen Sitzungen, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache

    • Voraussetzungen, die Du mitbringst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium sowie erste relevante Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit der Kompetenz, mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld gleichzeitig zu managen
  • Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, schnell auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie Flexibilität und die Bereitschaft, sich an verändernde Anforderungen anzupassen
  • Fundierte Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen, Erfahrung mit weiteren technischen Tools von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Vorteile, die wir Dir bieten

  • Ein Team, das Spaß macht: Wir ziehen an einem Strang und feiern gemeinsam unsere Erfolge in regelmäßigen Teamevents
  • Sehr gute Verkehrsanbindung und nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof in Hamburg entfernt
  • Dienstrad-Leasing sowie Mitarbeiterangebote
  • Attraktive Rabatte für Mitarbeitende (25% in unseren Stores)
  • Wir fördern Deine betriebliche Altersvorsorge
  • Eine respektvolle und direkte Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt
  • Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
  • Unsere Valora Academy bietet Dir eine Vielzahl an spannenden Online Trainings

    • Ein Kontakt, den Du knüpfen solltest

  • Synergie Personal Solutions GmbH - Hamburg

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Synergie Personal Solutions GmbH - Hamburg Hamburg, Deutschland Ganztags

    Über SYNERGIE · Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der wirklich zu Dir passt. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir ...

  • VHH

    Referentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    VHH Hamburg, Deutschland

    Stellenprofil · Du unterstützt und entlastest unsere Geschäftsführung bei laufenden Projekten, indem du die Projekt- bzw. Teilprojektleitung übernimmst · Ebenso unterstützt du unsere Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben · Auch die Vor- und Nachbereitung von ...

  • Kassenärztliche Vereinigung Hamburg

    Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 21 Stunden

    Kassenärztliche Vereinigung Hamburg Hamburg, Deutschland

    Sie wollen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima? Sie legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team und auf einen respektvollen Umgang miteinander? Sie wollen sich stetig weiterbilden und Ihre Ideen einbringen? Sie mögen famili ...

  • Orizon Hamburg GmbH

    Assistenten der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Orizon Hamburg GmbH Hamburg, Deutschland

    Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) · Unser Angebot: · - Direkte und unbefristete Festanstellung in einem modernen und erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen - Attraktives Vergütungspaket mit 30 Tagen Jahresurlaub- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Flexibles Arbeitszeitmodell ( ...

  • TOPOS Hamburg

    Kaufmännische Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    TOPOS Hamburg Hamburg, Deutschland

    Unsere Auftraggeberin, die Hafencity Hamburg GmbH (HCH), verantwortet das Management eines der größten und prominentesten innerstädtischen Stadtentwicklungsprojekte Europas. Auf nahezu 400 ha entstehen im Zentrum der Hansestadt neue moderne Stadtteile mit einem urbanen und mariti ...

  • IWAN BUDNIKOWSKY GmbH & Co. KG

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    IWAN BUDNIKOWSKY GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Iwan Budnikowsky GmbH & Co. KG · Wir schreiben Menschlichkeit groß – auch im Miteinander. Für uns zählt der Zusammenhalt, darum übernehmen wir Verantwortung für Mitarbeitende. Gemeinsam engagieren wir uns für eine nachhaltige Zukunft. · wi ...

  • HANSAINVEST - Hanseatische Investment-GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    HANSAINVEST - Hanseatische Investment-GmbH Hamburg, Deutschland

    Wir bieten Dir auf dem Weg zum Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung für Dich · Du hast Lust, Teil eines Teams zu werden, in dem Du neue Themen ei ...

  • FOODVIBEZ

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    FOODVIBEZ Hamburg, Deutschland CDI

    FOODVIBEZ verfolgt das Ziel, die global führende Plattform für Creator Brands in der Foodbranche zu werden. · Hierfür haben wir ein besonderes Social Commerce Geschäftsmodell entwickelt, bei dem wir gemeinsam mit den besten Content Creators die besten Food Produkte zum besten Pr ...

  • Elbhelden GmbH

    Geschäftsführung Jugendhilfe

    vor 1 Woche

    Elbhelden GmbH Hamburg, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Gesucht wird ein Geschäftsführer (m/w/d) für einen etablierten Anbieter der Jugendhilfe in Hamburg. Die Geschäftsführung ist mit einem engagierten Leitungsteam für die Organisation und Weiterentwicklung der Einrichtungen zuständig und der inhaltliche Schwerp ...

  • FOODVIBEZ

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    FOODVIBEZ Hamburg, Deutschland CDI

    FOODVIBEZ verfolgt das Ziel, die global führende Plattform für Creator Brands in der Foodbranche zu werden. Hierfür haben wir ein besonderes Social Commerce Geschäftsmodell kreiert, bei dem wir gemeinsam mit herausragenden Content Creatorn erstklassige Food Produkte zum besten Pr ...

  • Schindler & von der Gathen GmbH

    Geschäftsführung/ Vorstand

    vor 4 Wochen

    Schindler & von der Gathen GmbH Hamburg, Deutschland

    Im Auftrag des "Franziskus e.V." sucht die Agentur "Schindler & von der Gathen" zwei Geschäftsführer:innen. · Franziskus e.V. ist eine sozialtherapeutische Lebens- und Arbeitsgemeinschaft am westlichen Stadtrand von Hamburg. Hier leben und arbeiten über 40 Menschen mit Assistenzb ...

  • HANSAINVEST - Hanseatische Investment-GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    HANSAINVEST - Hanseatische Investment-GmbH Hamburg, Deutschland

    Wir bieten Dir auf dem Weg zum Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung für Dich · Du hast Lust, Teil eines Teams zu werden, in dem Du neue Themen ei ...

  • ARTS

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    ARTS Hamburg, Deutschland

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unt ...

  • Paracelsus-Kliniken Konzernzentrale PKZ

    Referent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Paracelsus-Kliniken Konzernzentrale PKZ Hamburg, Deutschland

    · Referent der Geschäftsführung (m/w/d) bei Paracelsus-Kliniken Konzernzentrale PKZ | softgarden · View job here Referent der Geschäftsführung (m/w/d) · Voll- oder Teilzeit · Hamburg, Deutschland · Remote · Berufserfahrene · Gute Gründe für uns · Du leistest jeden Tag Großarti ...

  • wu personal GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    wu personal GmbH Hamburg, Deutschland

    Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. · Unser Kunde ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit Mi ...

  • zahneins

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 19 Stunden

    zahneins Hamburg, Deutschland Ganztags

    Lust auf neue Herausforderungen? · Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der du dein Organisationstalent und deine administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assis ...

  • CREABLO GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    CREABLO GmbH Hamburg, Deutschland CDI

    Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke? Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig · Werde Teil der CREABLO GmbH, einem auf den Containerbau spezialisierten Montageuntern ...

  • Schwertfels Consulting GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Tagen

    Schwertfels Consulting GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns richtig · Im Auftrag für eine führende Steuerberatungskanzlei suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser zentrale ...

  • Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG

    Referent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland

    · Referent:in der Geschäftsführung - Schwerpunkt Commercial & Products (d/w/m) bei Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG | softgarden · View job here Referent:in der Geschäftsführung - Schwerpunkt Commercial & Products (d/w/m) · Vollzeit · Buceriusstraße, 20095 Hamburg, Deuts ...

  • Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG

    Referent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland

    · Referent:in der Geschäftsführung - Schwerpunkt Commercial & Products (d/w/m) bei Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG | softgarden · View job here Referent:in der Geschäftsführung - Schwerpunkt Commercial & Products (d/w/m) · Vollzeit · Buceriusstraße, 20095 Hamburg, Deuts ...