- Lead, manage, and direct team on site (JLL and suppliers) to promote engagement and excellency in customer service and delivery
- Develop and sustain a high-quality well motivated team and ensure high staff morale, trust and work ethics
- Build and maintain an environment that supports teamwork, co-operation and performance excellence within team
- Mentor and enable Training & Development of team members
- Proactively engage stakeholders to ensure that on site client's expectations are met; build and develop effective client / stakeholder relationships across multiple levels of the organization
- On-site key point of contact for Facilities in the client's premises
- Ensure vendors are well-managed, delivering services on time and within budget
- Ensure vendor procurement processes comply with agreed client procurement guidelines as well as Jones Lang LaSalle best practice
- Plan and manage all contracts to ensure that they are professionally delivered at the right costs
- Ensure expiry of contracts are well-monitored and re-procurement is initiated if needed
- Ensure contracts are continually assessed to deliver best value to the client
- Actively work to ensure that the site's financial operations are meeting or exceeding targets and control requirements including the Jones Lang LaSalle Code of Ethics
- Monitoring and reporting of budget spend
- Ensure financial processes are followed at all times
- Raising Purchase order requests and goods receipting of vendor invoicing
- Scrutinising spends, leveraging opportunities to benefit from savings and improvements on cost of service delivery without loss of output
- Ensure the provision of a safe working environment
- Compliance with JLL EH&S policies and procedures including RAMS and permit to work systems.
- Ensure compliance with statutory regulations on fire, health and safety standards
- Site Operations Management (JLL and/or supplier staff/services)
- Recommend continuous quality improvement practices and implement Industry Best Practice operations
- Engaging in all EH&S meetings and trainings as required
- Implement building procedures and performance measures and ensure they are maintained at all times
- Ensure all Critical Environment (CEM) requirements are met, if applicable
- Review existing operations regularly to reduce costs and improve operational standards
- 24/7 emergency call support and site attendance is required (team approach)
- Ensure a property risk management program including audits is implemented and maintained
- Ensure disaster recovering and business continuity plans are implemented and maintained
- Acts as go-to person in relation to all facilities/project/fit out/crisis management activities on site ensuring timely solutions and identification and removal of potential roadblocks
- Ensure escalation procedures and incident reporting procedures are implemented and in place
- Assist in the development of guidelines and strategies to ensure compliance with Jones Lang LaSalle's business conduct
- Achieve Key Performance Indicators and Service Level Agreement
- Strong focus on promoting sustainable methods of service delivery and proactively seeks opportunities to implement sustainable and ecological initiatives.
- Remains current with sustainability, biodiversity, environmental and ecological issues and actively works to include them in service activities where appropriate
- Leadership and management of a team
- Experience in Health and Safety, Risk Assessing, Method Statements, Permits to work etc.
- 5-10 years' experience in facilities, property management, hard or soft services, hospitality or related field
- Experience using CAFM or similar
- Strong communicator – Good presentation skills and possesses strong verbal & written communication skills in both local language and English as well as being an active listener
- Able to communicate difficult and complex issues clearly and concisely with analytical and critical thinking
- Knowledge of Occupational Safety requirements
- Excellent PC literacy (MS suite) and proven ability to manage daily activities using various systems
- Knowledge of quality management and KPI measurement
- Demonstrated experience with continuous improvement initiatives (highly desirable)
- Knowledge of vendor management for specialized services
- Proven capacity to understand and interpret commercial contracts and relevant terms
- Budget management and financial analysis skills
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Facility Manager
vor 2 Wochen
QuantumSphere Stuttgart, DeutschlandFür diese Stelle suchen wir einen Teamleiter für Installationen, dessen Aufgabe die Verwaltung und Koordination mehrerer spezialisierter Techniker für Installationen ist, hauptsächlich in Wohn- und Hotelbauprojekten. · **Standort**: Valencia · **Vertrag**: Unbefristet · **Gehalts ...
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Facility Manager
vor 4 Tagen
Jobimpulse Süd Stuttgart, DeutschlandFacility Manager (m/w/d) · in DIREKTVERMITTLUNG · Ihr Know-How ist gefragt · Unser Kunde sucht in DIREKTVERMITTLUNG ab sofort einen Facility Manager (m/w/d) in Stuttgart. · Ihre Vorteile bei einer Direktvermittlung: · Sie starten direkt als interner Mitarbeiter (m/w/d) beim Kun ...
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Facility Manager
vor 4 Tagen
JobImpulse GmbH Stuttgart, DeutschlandFacility Manager (m/w/d) - Direktvermittlung · in DIREKTVERMITTLUNG · Ihr Know-How ist gefragt · Unser Kunde sucht in DIREKTVERMITTLUNG ab sofort einen Facility Manager (m/w/d) - Direktvermittlung in Stuttgart. · Ihre Vorteile bei einer Direktvermittlung: · Sie starten direkt a ...
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Facility Manager
vor 4 Tagen
International School of Stuttgart e.V. Stuttgart, Deutschland CDIDie International School of Stuttgart e.V. ist eine gemeinnützige Schule (Kindergarten bis 12. Klasse) mit rund 900 Schülern aus über 40 Nationen, die einen internationalen Lehrplan bietet. · Aktuell befindet sich die Fertigstellung eines unserer hochmodernen Schulgebäude am Stan ...
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Facility Manager
vor 5 Tagen
AlphaConsult Premium Stuttgart, DeutschlandÜber uns · Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach · Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dien ...
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Facility Manager
vor 4 Tagen
HR4YOU Stuttgart, Deutschland GanztagsFacility Manager (m/w/d) in Vollzeit · Wenn Sie handwerklich begabt sind, Spaß an Reparaturarbeiten haben und Ihnen der Umgang mit vielen Menschen Spaß macht, dann sind Sie bei uns genau richtig. Für einen Kunden im Raum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fa ...
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Facility Manager
vor 4 Tagen
C&A Stuttgart, DeutschlandThe future looks like you · Als Facility Manager bist du im Bereich unserer Stores deutschlandweit für die Steuerung von Gesamtdienstleistern im technischen sowie infrastrukturellen Bereich zuständig. Als Teil des Teams berichtest du an den Lead Facility Management und arbeites ...
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Facility Manager
vor 5 Tagen
Jobimpulse Süd Stuttgart, DeutschlandFacility Manager (m/w/d) · Herzlich willkommen bei JobImpulse · Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltwe ...
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Facility Manager
vor 1 Woche
Emil Frey Stuttgart, Deutschland GanztagsDie Frey Services Deutschland ist eine zentralisierte Organisation für übergeordnete Dienstleistungen unterschiedlichster Fachrichtungen und Spezialaufgaben mit Sitz in Stuttgart. · Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir Teil einer starken Gruppe. Dabei verbind ...
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Facility Manager
vor 5 Tagen
International School of Stuttgart e.V. Stuttgart, Deutschland EmployeeDie International School of Stuttgart e.V. ist eine gemeinnützige Schule (Kindergarten bis 12. Klasse) mit rund 900 Schülern aus über 40 Nationen, die einen internationalen Lehrplan bietet. · Aktuell befindet sich die Fertigstellung eines unserer hochmodernen Schulgebäude am Stan ...
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Facility Manager
vor 4 Tagen
equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart - Filiale Weilimdorf Stuttgart, Deutschland Ganztags· Wenn Sie handwerklich begabt sind, Spaß an Reparaturarbeiten haben und Ihnen der Umgang mit vielen Menschen Spaß macht, dann sind Sie bei uns genau richtig. Für einen Kunden im Raum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facility Manager (m/w/d) in Vollzeit. ...
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Facility Manager
vor 1 Tag
Ulrich Adam Knapp GmbH & Co. KG Reutlingen, Deutschland GanztagsStahl und mehr... Wir sind als modernes Handels- und Dienstleistungsunternehmen seit Jahrzehnten verlässlicher Partner von stahlverarbeitenden Handwerks- und Industriebetrieben sowie Bauunternehmen in der Region. Für unseren Standort in Reutlingen suchen wir ab sofort eine/n FACI ...
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Facility Manager
vor 1 Woche
Ulrich Adam Knapp GmbH & Co. KG Reutlingen, DeutschlandStahl und mehr... Wir sind als modernes Handels- und Dienstleistungsunternehmen seit Jahrzehnten verlässlicher Partner von stahlverarbeitenden Handwerks- und Industriebetrieben sowie Bauunternehmen in der Region. Für unseren Standort in Reutlingen suchen wir ab sofort eine/n Faci ...
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Facility Manager
vor 1 Woche
Ulrich Adam Knapp GmbH & Co. KG Reutlingen, DeutschlandStahl und mehr... Wir sind als modernes Handels- und Dienstleistungsunternehmen seit Jahrzehnten verlässlicher Partner von stahlverarbeitenden Handwerks- und Industriebetrieben sowie Bauunternehmen in der Region. Für unseren Standort in Reutlingen suchen wir ab sofort eine/n Faci ...
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Facility Manager
vor 4 Tagen
GOLDBECK Stuttgart, Deutschland GanztagsAufgaben Eigenverantwortliche Kalkulation und Vertrieb der Facility Management/ Gebäudemanagement Dienstleistungen · Bestandsaufnahme sowie Abklärung technischer und infrastruktureller Details · Erstellung und Bearbeitung der Auftragskalkulation · Gestaltung, Verhandlung und Abs ...
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Facility Manager
vor 4 Tagen
Daikin Industries Güglingen, DeutschlandFacility Manager (m/w/d) · Einrichtung: Daikin Manufacturing Germany Job-Kategorie: Facilities, Environment and Safety Standort: Güglingen, BW, DE · Stellenanforderungs-ID: 1172 Bringen Sie Ihre Karriere auf ideale Betriebstemperatur – bei Daikin Manufacturing Germany Heizen m ...
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Facility Manager
vor 1 Woche
akko GmbH Bad Urach, DeutschlandFacility Manager (m/w/d)Auf einen Blick · Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, das e-Bike Komponenten vertreibt, suchen wir ab sofort einen Facility Manager (m/w/d) für den Standort Bad Urach.. · Das garantieren wir Ihnen: · Einen attraktiven Stundenlohn ab 16 Eur ...
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Facility Manager
vor 4 Tagen
Cellforce Group GmbH Tübingen, DeutschlandAufgabenAufgaben · Planen, Koordinieren und Überwachen aller Facility-Management-Aktivitäten an unserem Produktionsstandort Kirchentellinsfurt · Sicherstellen der Einhaltung aller relevanten Gesetze, Vorschriften und Richtlinien in Abstimmung mit den notwendigen Behörden · Vera ...
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Facility Manager
vor 5 Tagen
DIS AG Güglingen, Deutschland GanztagsMöchten Sie bei einem Weltmarktführer Fuß fassen? Dann aufgepasst: Aufgrund des Wachstums und der neuen Abteilung suchen wir für unseren Kunden Unterstützung im Bereich Facility Management. · Bei unserem Kunden in Güglingen, einem Produktionsunternehmen, stehen Ihnen alle Perspe ...
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Facility Manager
vor 3 Tagen
DIS AG Güglingen, Deutschland GanztagsMöchten Sie bei einem Weltmarktführer Fuß fassen? Dann aufgepasst: Aufgrund des Wachstums und der neuen Abteilung suchen wir für unseren Kunden Unterstützung im Bereich Facility Management. · Bei unserem Kunden in Güglingen, einem Produktionsunternehmen, stehen Ihnen alle Perspe ...
Facility Manager - Böblingen, Deutschland - JLL
Beschreibung
We are looking for a Facilities Manager for our Integrated Facilities Management business line.
About JLL –
We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 92,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That's why we're committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We're using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we're honoured to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we're headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements below. We're interested in getting to know you and what you bring to the table
What this job involves;
The Facilities Manager will lead a team to ensure management of the day-to-day client activities for assigned property/facility. In addition, support and help the Regional Facilities Manager in ensuring JLL IFM contract delivery is achieved by being the on-site key point of contact for key stakeholders and/or client also the strategic tasks. The role will have responsibility for overseeing day to day activity for all in scope services delivery and quality, helpdesk task resolution, maintenance and operations, contract services, safe working practices, purchasing of material, equipment & supplies and site spend control and budgets accuracy.
Team Management
Client/Stakeholder Management:
Procurement & Vendor Management:
Contracts Management:
Finance Management / Cost and Spend Control / Profitability
Health & Safety Management
Risk Management
Desired skills and experience for this job
What you can expect from us
We succeed together and believe the best inspire the best, so we invest in supporting each other, learning together and celebrating our success.
Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your career ambitions, recognizing your contributions, investing in your well-being and providing competitive benefits and pay.
