Verwaltungsangestellte/r (m/w/d; 50%; E6 TV-L) - Stuttgart, Deutschland - Universitat Hohenheim

    Universitat Hohenheim
    Universitat Hohenheim Stuttgart, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Allgemeine und einrichtungsspezifische Verwaltungsaufgaben
    (Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten)
    - Beschaffung und Inventarisierung
    (Bestellung und Beschaffung von Büromaterial, Möbeln, Zeitschriften u.a.)
    - Vorbereitung von Dienstreisen und ihrer Abrechnungen
    (Vorbereitung und ggfs. Unterstützung bei der Vorplanung)
    - Verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten
    - Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln und sonstigen zugewiesenen Finanzen
    - Administrative Aufgaben des Betriebsmanagements (z.B. Ansprechperson für Handwerker)

    Anforderungsprofil:

    Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r o.ä.
    - Fähigkeit zum selbstständigen, exakten Arbeiten
    - Zuverlässigkeit, Engagement, Team- und Organisationsfähigkeit
    - Arbeitszeit: halbtags, vormittags
    Erwartet werden sehr gute Deutsch- und gute englische Sprachkenntnisse (Sprachniveau Intermediate) sowie gute Anwenderkenntnisse im Microsoft-Office-Paket.