- Mündelbuchhaltung und Kassengeschäfte Führung der MündelkontenErstellung der jährlichen Sammelannahmeanordnung für die Verbuchung der Mündelgelder und Abwicklung der SchwebepostenFührung der Zahlstelle und Bearbeitung der VerwahrungenDurchführung der Jahresabschlussarbeiten und der Jahresstatistik
- Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter durch Terminkoordination des Publikumsverkehrs sowie TelefondienstSonderaufgaben nach Weisung der AbteilungsleitungBetreuung des elektronischen Rechtsverkehrs im besonderen Behördenpostfach (beBPo) Zuarbeitung für die Urkundspersonen (Führen des Urkundskalenders sowie des elektronischen Urkundsbuches, Vor- und Nachbereitung der Beurkundungen sowie des sich daraus ergebenden Schriftverkehrs, Erstellen der Urkundsstatistik)Führen des Sorgeregisters und Fertigen der Alleinsorgemitteilungen und Bearbeitung der Sorgerechtsanfragen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum /-r Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder
- Erfolgreiche Teilnahme am Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I, BL I) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer der nachstehend genannte Fachrichtungen mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren Kaufmann /Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oderRechtsanwaltsfachangestellte /-r (m/w/d) oderSteuerfachangestellte /-r (m/w/d) oderBankkaufmann /-frau (m/w/d)
- Hohe Zuverlässigkeit, gerade im Umgang mit Bargeld
- Besondere Sorgfalt in allen finanziellen und Urkundsangelegenheiten
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der Jugendamtssoftware OK-JUS und von OK-FIS
- Organisationskompetenz und sowohl selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung, freundliches und selbstbewusstes Auftreten im direkten und fernmündlichen Kundenkontakt, auch mit schwieriger Klientel
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z.B. Gleitzeit
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge, etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
- Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job
Assistenz (m/w/d) Rechtliche und Finanzielle Dienste - Regensburg, Deutschland - Stadt Regensburg
Beschreibung
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten Wir suchen für das Amt für Jugend und Familie eine Assistenz (m/w/d) für das Büro der Abteilung Rechtliche und Finanzielle Dienste.
Die Abteilung Rechtliche und Finanzielle Dienste im Amt für Jugend und Familie umfasst einschließlich der Rechtssachbearbeitung die Sachgebiete Vertretung Minderjähriger/Beurkundungen, Unterhaltsvorschuss, Ausbildungsförderung und Wirtschaftliche Jugendhilfe.
Im Sachgebiet Vertretung Minderjähriger/Beurkundungen werden von 14 Verwaltungsfachkräften und sozialpädagogischen Fachkräften Vormundschaften, Pflegschaften und Beistandschaften geführt, Beratungen bei der Feststellung der Vaterschaft und in Unterhaltsfragen geleistet sowie Beurkundungen der Vaterschaft, des Unterhalts und der gemeinsamen elterlichen Sorge vorgenommen. Ferner werden ehrenamtliche Vormünder und Pfleger gesucht, beraten und unterstützt.
Stellenausweisung: EG 6 TVöD
Befristung: zunächst bis
Arbeitszeit: Vollzeit
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die vorgenannten Qualifikationen im nächsten halben Jahr abschließen.
Zudem erwarten wir:
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen: