Beschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Veranstaltungs- und Locationmanagement (d/w/m): Charité

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Die Charité Fortbildungsakademie übersetzt gemeinsam mit den Geschäftsbereichen der Charité die fachlichen, organisatorischen und kulturellen Erfordernisse in ein attraktives und innovatives Lernangebot. Am neuen Standort "City Campus" hat die Akademie einen modernen Lern- und Begegnungsort geschaffen, an dem verschiedene Veranstaltungen stattfinden, die das Lernen und den interdisziplinären Austausch in der Charité fördern sollen.

Die Stelle im Überblick

• Planung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen (Seminare, Webinare, Coachings) mithilfe der Software easySoft
• Übernahme des Einladungsmanagement, Teilnehmendenkommunikation und Kommunikation mit Dozierenden
• Betreuung von Fortbildungsveranstaltungen vor Ort, hybrid sowie virtuell (z.B. technischer Support sowie Auf- und Abbau des Veranstaltungssettings)
• Abwicklung der Veranstaltungen; insbesondere Abstimmung mit beteiligten (internen und externen) Dienstleistern (z.B. Caterer)
• Rechnungsstellung per easySoft und über den zentralen Rechnungseingang
• Veröffentlichung des Veranstaltungsangebots auf easySoft Publish
• Evaluation der Veranstaltungen
• Rezeptionstätigkeiten, Bearbeitung von Raumanfragen und Betreuung der Räumlichkeiten inkl. Ausstattung, Büromaterial und Austausch mit dem Facility Management

Danach suchen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie)
• Erfahrung im Büromanagement inkl. Empfangstätigkeiten und in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise im Fortbildungsbereich eines größeren Unternehmens
• Begeisterung für die Themen Lernen und Fortbildung
• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Offene, kontaktfreudige Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation
• Sichere Anwendung von MS Office (inkl. teams) und idealerweise Erfahrung mit easySoft
• Versierter Umgang mit der deutschen Sprache und gute englische Sprachkenntnisse

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
• Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit 39 Stunden.
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am:
• Kennziffer: 2638