- Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member: managing the team members calendar, scheduling meetings and ensure an optimized schedule.
- Coordinate travel arrangements, transportation logistics, and visa applications (if needed) for the Leadership Team Member, ensuring seamless and efficient travel planning.
- Act as the primary point of contact between the Leadership Team Member and internal/external stakeholders, handling inquiries, correspondence, and effectively prioritizing communications.
- Coordinate and assist in the execution of events, meetings, and other initiatives led by the Leadership Team Member, ensuring seamless coordination and successful outcomes.
- Proactively handle administrative tasks, including expense management, document organization, and logistical support for meetings and projects.
- Organize the agenda for the Leadership Team Member's team, including regular meetings, strategic workshops, and other team gatherings, facilitating efficient communication and collaboration.
- Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion in all interactions and communications.
- Minimum of 3-5 years' experience in a similar administrative or assistant role, preferably supporting senior executives or C-suite personnel.
- Completed apprenticeship or vocational training in business administration, office management, or a related field.
- Proven experience as a Personal Assistant or Executive Assistant supporting C-suite executives.
- Exceptional organizational skills with a strong attention to detail and the ability to multitask efficiently.
- Proficiency in MS Office Suite and other relevant office software tools.
- Excellent written and verbal communication skills, enabling effective interaction with diverse stakeholders in English, German language is a plus.
- Ability to work independently, prioritize tasks, and handle sensitive information with utmost confidentiality.
- An exciting job in an international and inspirational working environment
- A positive working atmosphere and a great team with an open feedback culture
- In-depth introduction into C&A and your new role and countless learning opportunities via our C&A academy
- Hybrid work model
- An employee discount of 20%
-
Personal Assistant
vor 1 Woche
Orizon GmbH, Permanent Placement Center Düsseldorf, DeutschlandPersonal Assistant (m/w/d) mit Projektaufgaben · Unser Angebot: · - Sicherheit: Die Position ist in der direkten Festanstellung bei unserem namhaften Kunden in der Personalvermittlung zu besetzen- Beratung: Wir begleiten Sie persönlich während des Vermittlungsprozesses und, sofer ...
-
Personal Assistant
vor 1 Woche
econoMARK Personalmarketing GmbH Düsseldorf, DeutschlandBenefits:Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö · Möglichkeit zum Home-Office sowie flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit dem Team · Teilnahme am Weiterbildungsangeboten der hauseigenen Akademie · Tiefgaragenstellplatz oder Deutschla ...
-
Team Personal Assistant
vor 3 Wochen
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Düsseldorf, DeutschlandHengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrec ...
-
Junior Personal Assistant
vor 3 Tagen
ADECCO Düsseldorf, Deutschland GanztagsVom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeit ...
-
Team Personal Assistant
vor 1 Woche
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Düsseldorf, DeutschlandHengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrec ...
-
Team Personal Assistant
vor 2 Wochen
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Düsseldorf, Deutschland TRAFFICHengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrec ...
-
Personal Assistant
vor 1 Woche
Engfer Consulting Köln, DeutschlandÜber uns: Engfer Consulting definiert den Standard in der · Personalberatung neu – wir sind Berater und Vermittler, Visionäre, · die Unternehmen und außergewöhnliche Talente auf einzigartige Art · und Weise vereinen. Unsere Philosophie basiert auf Innovation, · Qualität und einer ...
-
Personal Assistant
vor 3 Wochen
meinestadt Mülheim an der Ruhr, DeutschlandArbeitgeber: ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG · Einsatzort: 45468 Mülheim an der Ruhr · Verwaltung *: 45476 Mülheim an der Ruhr, Burgstraße 37 | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden | Beginn: nach Vereinbarung | Bereich: E-Commerce | Einstiegsart: Mitarbeiter:in (ohne Fü ...
-
Personal Assistant
vor 2 Wochen
Hotel Zoo Berlin Cologne, Deutschland GanztagsÜber unsÜber uns Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt an der Friedrichstrasse. Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie von unseren Benefits. Das HOTEL ZOO BERLIN befindet sich in bester Lage am Kurfürstendamm. Das Hotel mit seinem emotionalen ...
-
Personal Assistant
vor 5 Tagen
Engfer Consulting Cologne, Deutschland GanztagsÜber uns: Engfer Consulting definiert den Standard in der Personalberatung neu – wir sind Berater und Vermittler, Visionäre, die Unternehmen und außergewöhnliche Talente auf einzigartige Art und Weise vereinen. Unsere Philosophie basiert auf Innovation, Qualität und einer Beratun ...
-
Personal Assistant
vor 5 Tagen
C&A Mode GmbH & Co. KG Düsseldorf, DeutschlandTHE FUTURE LOOKS LIKE YOU · The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. · YOUR RESPONSIBILITIES · * Pr ...
-
Personal Assistant
vor 1 Woche
C&A Mode GmbH & Co. KG Düsseldorf, DeutschlandTHE FUTURE LOOKS LIKE YOU The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. YOUR RESPONSIBILITIES * Provide ...
-
Personal Assistant
vor 1 Tag
ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG Mülheim an der Ruhr, Deutschland GanztagsPersonal Assistant - National · Business Coordination & · Strategy (m/w/d) · Standort · Burgstraße 37, 45476 Mülheim an der Ruhr · JETZT BEWERBEN - in wenigen Minuten > · Es gibt keine Bewerbungsfrist: Solange eine Stelle online ist, kannst du dich bewerben - ganz einfach und ohn ...
-
Personal Assistant
vor 1 Woche
ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG Mülheim an der Ruhr, DeutschlandPersonal Assistant E-Commerce, Customer Experience & Data (m/w/d)STELLEN ID: 451818Verwaltung *45476 Mülheim an der Ruhr, Burgstraße 37Wöchentliche Arbeitszeit37,5 StundenBeginnnach VereinbarungBereichEinstiegsartMitarbeiter:In (ohne Führungsverantwortung)VERTRAGSARTunbefristetMo ...
-
Personal Assistant
vor 2 Tagen
ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG Mülheim an der Ruhr, DeutschlandPersonal Assistant - National Business Coordination & Strategy (m/w/d) · Standort Burgstraße 37, 45476 Mülheim an der Ruhr JETZT BEWERBEN - in wenigen Minuten > Es gibt keine Bewerbungsfrist: Solange eine Stelle online ist, kannst du dich bewerben - ganz einfach und ohne Anschrei ...
-
Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
vor 1 Woche
Clifford Chance Partnerschaft Mbb Düsseldorf, Deutschland GanztagsYour Career starts with C · Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen un ...
-
Personal Assistant
vor 5 Tagen
ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG Mülheim an der Ruhr, Deutschland GanztagsPersonal Assistant - E-Commerce, Customer Experience & Data (m/w/d) STELLEN ID: Verwaltung * 45476 Mülheim an der Ruhr, Burgstraße 37 Wöchentliche Arbeitszeit 37,5 Stunden Beginn nach Vereinbarung Bereich E-Commerce Einstiegsart Mitarbeiter:in (ohne Führungsverantwortung) VERTRAG ...
-
Personal Assistant
vor 1 Tag
ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG Mülheim an der Ruhr, Deutschland GanztagsPersonal Assistant - National · Business Coordination & · Strategy (m/w/d) · Standort · Burgstraße 37, 45476 Mülheim an der Ruhr · JETZT BEWERBEN - in wenigen Minuten > · Es gibt keine Bewerbungsfrist: Solange eine Stelle online ist, kannst du dich bewerben - ganz einfach und ...
-
Personal Assistant
vor 3 Tagen
ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG Mülheim an der Ruhr, DeutschlandPersonal Assistant - E-Commerce, Customer Experience & · Data (m/w/d) · STELLEN ID: 451818 · Verwaltung * · 45476 Mülheim an der Ruhr, Burgstraße 37 · Wöchentliche Arbeitszeit · 37,5 Stunden · Beginn · nach Vereinbarung · Bereich · E-Commerce Einstiegsart · Mitarbeiter:in (ohne ...
-
Partnerassistenz / Personal Assistant (M/W/D)
vor 1 Woche
Clifford Chance Partnerschaft Mbb Düsseldorf, DeutschlandYour Career starts with CAls eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und in ...
Personal Assistant - Düsseldorf, Deutschland - C & A
Beschreibung
The future looks like you
The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department.
