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    Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung - Immobilienvermittlung - Düsseldorf, Deutschland - PlanetHome

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    Beschreibung

    Wir bieten:

    flexible Arbeitszeiten | kurze Entscheidungswege | verantwortungsvolle und spannende Aufgaben | steile Lernkurve | dynamisches Arbeitsumfeld | ein tolles Team | moderne Büroräume | Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

    Profil:

  • Du hast erfolgreich eine relevante Ausbildung, bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann o.ä., absolviert.
  • Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse wie MS-Office und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein.
  • Du bist belastbar, durchsetzungsstark, ein Organisationstalent und eine Frohnatur.
  • Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne in einem Team.
  • Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist genauso dynamisch wie unser Unternehmen.
  • Aufgaben:

  • Du fungierst als Schnittstelle zu Deinen Regionalleitern, der Bereichsleitungsassistenz und den Vertriebsassistenzen.
  • Du hältst Deinen Regionalleitern den Rücken frei und unterstützt die Vertriebsassistenzen bei fachlichen Fragen.
  • Du unterstützt im Bewerbermanagement sowie in der Terminierung von Interviews.
  • Du begleitest den On- und Offboarding Prozess.
  • Du bist für die zentrale Erfassung von Fehlzeiten der Mitarbeiter aus der Region zuständig.
  • Du pflegst die Umsatz-Prognoselisten und überprüfst Provisionsabrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
  • Du bist für die Reiseorganisation Deiner Führungskraft verantwortlich.
  • Du erstellst Präsentationen und bearbeitest Listen.
  • Du betreust Kooperationspartner hinsichtlich Datenbank und Terminkoordination.
  • Du erstellst Statistiken interner KPI ́s.
  • Du unterstützt die Makler bei der digitalen Immobilienvermarktung, wie z.B. Mailings, Social Media Marketing, etc.
  • Profil:

  • Du hast erfolgreich eine relevante Ausbildung, bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann o.ä., absolviert.
  • Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse wie MS-Office und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein.
  • Du bist belastbar, durchsetzungsstark, ein Organisationstalent und eine Frohnatur.
  • Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne in einem Team.
  • Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist genauso dynamisch wie unser Unternehmen.
  • Aufgaben:

  • Du fungierst als Schnittstelle zu Deinen Regionalleitern, der Bereichsleitungsassistenz und den Vertriebsassistenzen.
  • Du hältst Deinen Regionalleitern den Rücken frei und unterstützt die Vertriebsassistenzen bei fachlichen Fragen.
  • Du unterstützt im Bewerbermanagement sowie in der Terminierung von Interviews.
  • Du begleitest den On- und Offboarding Prozess.
  • Du bist für die zentrale Erfassung von Fehlzeiten der Mitarbeiter aus der Region zuständig.
  • Du pflegst die Umsatz-Prognoselisten und überprüfst Provisionsabrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
  • Du bist für die Reiseorganisation Deiner Führungskraft verantwortlich.
  • Du erstellst Präsentationen und bearbeitest Listen.
  • Du betreust Kooperationspartner hinsichtlich Datenbank und Terminkoordination.
  • Du erstellst Statistiken interner KPI ́s.
  • Du unterstützt die Makler bei der digitalen Immobilienvermarktung, wie z.B. Mailings, Social Media Marketing, etc.
  • Wer wir sind – und wofür wir stehen

    Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Vermittler von Immobilien und Immobilienfinanzierungen in Deutschland, Österreich, Frankreich und Spanien. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich