Für diese Stelle werden keine Bewerbungen mehr angenommen
- Die Projektleitung unterstützt du bei den organisatorischen und administrativen Projektaufgaben
- Das projektspezifische Dokumentenarchiv führst du, bereitest Schriftsätze vor und übernimmst die Korrespondenz
- Die EDV-Systempflege, Dateneingabe und fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen VRI DMS (DOXiS), SAP, SharePoint und iTWO führst du nach den Erfordernissen des Projektmanagements selbständig aus
- Ausgewählte Geschäftsvorgänge, Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Protokollführung) werden von dir vor- und nachbereitet
- Für die projektbezogene Büroorganisation, die Korrespondenz der Projektleitung bist du ebenso zuständig
- Deine zuverlässige Bereitstellung der Unterlagen gibt stets einen guten Überblick zum aktuellen Projektstand und du überprüfst Leistungsstände für deinen Aufgabenbereich und berichtest diese an die Projektleitung Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder ein kaufmännisches oder technisches Studium erfolgreich abgeschlossen
- Erfahrung im Bereich der Projektassistenz - idealerweise von Eisenbahninfrastrukturprojekten - und in organisatorischen Aufgaben bringst du mit
- Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise insbesondere unter anspruchsvollen inhaltlichen und zeitlichen Rahmenbedingungen ist für dich selbstverständlich
- Du bist versiert im Umgang mit den Office 365 Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint, OneDrive) - idealerweise auch mit Doxis und iTWO - und bei Erfordernis eignest du dir schnell weitere Fertigkeiten an
- Zuverlässigkeit, Souveränität sowie eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Einsatzbereitschaft, Diskretion, Belastbarkeit und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift aus runden dein Profil ab
Fachreferent:in Projektmanagement Ausbaustrecke Emmerich-Oberhausen - Duisburg, Deutschland - DB InfraGO AG
Beschreibung
Stellenbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachreferent:in Projektmanagement Ausbaustrecke Emmerich-Oberhausen (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Duisburg. Deine Aufgaben: