Werkstudent Real Estate Operations - Hamburg, Deutschland - New Work SE

Beschreibung

• Als Herz des Unternehmens sitzt Du am Empfang und bist Ansprechpartner·in für Kolleg·innen, Besucher·innen sowie Dienstleister zu allen Fragestellungen rund um das Thema Office Management.
• Du unterstützt unsere Kollegen·innen bei allen anfallenden Themen im Bereich des Office Managements wie z.B. Organisation von Events, Travel Management, Bestellung von Catering und Kurierversand.
• Du steuerst unsere Bürodienstleister, wie z.B. den Reinigungsdienst, Blumenpflege, Lieferanten sowie Handwerker·innen.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben in der Büroorganisation, wie z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Ablage, Bestellung von Restauranttickets zur Mitarbeiterverpflegung, Geburtstagsgeschenke.
• Als Team sind wir daran beteiligt, die Unternehmenskultur stetig zu fördern und ein tolles Arbeitsumfeld für unsere Kolleg·innen zu schaffen
• Du arbeitest in einem Team, welches über die Standorte Berlin, Wien und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.Deine AufgabenEmpfang von Besucher·innen & DienstleisternPostbearbeitungOrganisation von Events, Reisen und CateringsAdministrative TätigkeitenAnsprechpartner·in für die MitarbeitendenSteuerung von DienstleisternDas bringst Du mitKommunikationsstärkeOrganisationtalentEigenverantwortliches ArbeitenOffenes & freundliches WesenMS Office KenntnisseDeutsch- & EnglischkenntnisseDeine BenefitsBeratungsleistungen durch das FürstenberginstitutHöhenverstellbare SchreibtischeDrinks, Food & GoodiesBus- und BahnticketVertrauensarbeitszeitenFlexibles Home-OfficeMagazine des Burda VerlagsDu-Kultur mit Kommunikation auf AugenhöheGelebte FehlerkulturMood-o-Meter Feedback / Fragen an den VorstandDeine AnsprechpersonDu hast noch Fragen?Dann melde dich gerne bei uns.Isabelle BrusséSenior Manager Human Resources Operations