Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) am Standort München

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt. · BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE · Verschiedene Dienststellen am Standort München. Darunter das Karrierecenter der Bundeswehr München, das Truppendienstgericht München oder das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München · Als Bürosachbearbeiterin ...

Jobbeschreibung

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Verschiedene Dienststellen am Standort München. Darunter das Karrierecenter der Bundeswehr München, das Truppendienstgericht München oder das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München

Als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter sind Sie in einem der folgenden beispielhaft aufgezählten Aufgabenbereiche tätig:

• Bewerbungsmanagement: Sie erteilen Auskünfte zu allgemeinen Fragen zum Bewerbungsverfahren und führen den Dialog mit Bewerberinnen und Bewerbern über gängige Kommunikationskanäle. Zudem koordinieren Sie Sondereinladungen mit entsprechender Terminsteuerung und führen bzw. dokumentieren Statistiken.

ODER

Sie steuern und koordinieren die Bewerberakten aus dem Zuständigkeitsbereich des KarrCBw München für das Assessment. Zudem gleichen Sie Prüfkapazitäten ab und stellen die zeitgerechte Übergabe von prüfreifen Akten sicher. Sie bearbeiten Daten im Bereich der Einplanungserfassung SASPF und erstellen Einplanungen und Dienstantritte für Soldaten auf Zeit.
- Wehrersatzwesen (Reservistenangelegenheiten): Sie führen Ein-, Um- und Ausplanungen im Rahmen von Heranziehungen zu Reservistendiensten und Beorderungen durch. Zudem prüfen Sie die wehrrechtliche Verfügbarkeit, planen zu medizinischen Untersuchungen ein und informieren und beraten Reservistinnen und Reservisten im Zusammenhang mit der Heranziehung zu Dienstleistungen und Beorderungen.

ODER

Sie bearbeiten Angelegenheiten der Wehrüberwachung, führen Personalakten und bearbeiten Truppenrückläufer.
- Berufsförderungsdienst (BFD): Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang in Angelegenheiten der Berufsförderung. Zudem führen, pflegen und weisen Sie die Berufsförderungsakten nach und sind die Kunden- und Informationsanlaufstelle in Angelegenheiten der Berufsförderung.

ODER

Sie bearbeiten Anträge auf Kostenabrechnung aller Bildungsmaßnahmen einschließlich der Datenerfassung in SAP. Zudem berechnen Sie Nebengebührnisse und setzen diese in Angelegenheiten der Berufsförderung, einschließlich der Datenerfassung in SAP, fest und führen und pflegen die BFD-Kostenakte.
- Geschäftsstellenverwaltung beim Truppendienstgericht: Sie nehmen an Hauptverhandlungen, Beschwerdeverfahren und kommissarischen Vernehmungen Teil und sind für die Protokollführung verantwortlich. Zudem bearbeiten Sie Geschäftsvorgänge in der elektronischen Verfahrens- und Gerichtsakte.
- Bürosachbearbeitung beim Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München: Sie verwalten Liegenschaftsgerät und sind für die Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten die im Zusammenhang mit dem Objektmanagement stehen zuständig. Zudem erstellen Sie die Buchhaltung für Infrastruktur, Anlagen, Material-, Sach- und Dienstleistungen.

ODER

Sie bearbeiten Wehrsoldabrechnungen und fertigen zahlungsbegründende Unterlagen. Darüber hinaus berechnen Sie Trennungsgeld und Reisekostenvergütungen. Sie verantworten zudem die Zahlbarmachung und Erstellung der Abrechnungsbelege.
Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden als Beamtin oder Beamter auf Probe oder als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Nach erfolgreichem Absolvieren einer, abhängig von Ihren Vorerfahrungen, ein- bis dreijährigen Probezeit wird Ihnen die Eigenschaft einer Beamtin oder eines Beamten auf Lebenszeit verliehen.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Für die Besetzung der ausgeschriebenen Dienstposten kann bei Vorliegen der übrigen Voraussetzungen eine Personalgewinnungsprämie nach Maßgabe des § 43 Bundesbesoldungsgesetz gewährt werden. Diese beträgt voraussichtlich zwischen 7004,-€ bis 7720,- € und wird als Einmalzahlung gewährt.
• Sofern eine sofortige Übernahme in ein Beamtenverhältnis aufgrund Ihrer bisherigen hauptberuflichen Tätigkeiten nicht möglich ist, können Sie ggf. mit dem Ziel der Verbeamtung in ein Tarifarbeitsverhältnis eingestellt werden.
• Ihre Einstellung erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes auf einem gebündelten Dienstposten der Besoldungsgruppe A 6 bis A 8 der Bundesbesoldungsordnung A. Die Einstellung in einem höheren Amt (maximal A 7) ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihrer beruflichen Erfahrung. Sofern Sie in ein Tarifarbeitsverhältnis eingestellt werden, erfolgt die Eingruppierung unter Beachtung des § 12 TVöD (Entgeltgruppe E 5 bis E 8).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit, Homeoffice ist je nach Stelle möglich.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Fachrichtung Bundesverwaltung.

ODER
Sie haben als vergleichbare Tarifbeschäftigte bzw. vergleichbarer Tarifbeschäftigter die verwaltungseigene Fachprüfung I erfolgreich absolviert.

oder alternativ:

Sie verfügen über einen der Mittleren Reife entsprechenden Schulabschluss und eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahre) aus dem Bereich Verwaltungs-, Steuerfach- und Rechtswesen (beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Fachrichtung Landes- oder Kommunalverwaltung, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mindestens mit der Berufsabschlussnote "befriedigend") und können grundsätzlich eine dem mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst gleichartige und gleichwertige hauptberufliche Tätigkeit von mindestens 18 Monaten nachweisen.

• Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

• Sie haben das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet, wenn Sie zur Beamtin oder zum Beamten ernannt werden

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr- und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens für eine Einstellung ab dem Ihr konkretes Einstellungsdatum wird nach Abschluss der Bearbeitung mit Ihnen individuell, unter Berücksichtigung der gegenseitigen Belange (z.B. möglicher Kündigungsfristen, konkreter Bedarf, Vorliegen aller formalen Voraussetzungen) abgestimmt.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie als PDF-Druckversion in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch mit Datum und Unterschrift)
• Nachweis des höchsten Schulabschlusses (vollständiges Zeugnis)
• Nachweis aller abgeschlossenen Berufsausbildungen (vollständiges Prüfungs- und Berufsschulabschlusszeugnis)
  Nachweis zu Art und Umfang der hauptberuflichen Tätigkeiten (Arbeitsvertrag und Arbeitszeugnis); bei Tätigkeiten im öffentlichen Dienst ist ein Nachweis zu erbringen, aus dem die jeweilige Vergütungs-/Entgeltgruppe hervorgeht.

und sofern vorhanden:

• Nachweis der Laufbahnbefähigung und Kopie des Laufbahnprüfungszeugnisses
• Ernennungsurkunden
  Dienstzeugnisse

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID sowie des Kennworts A) per Post oder an die E-Mail-Adresse zu.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
  Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr

Abteilung V - Servicezentrum Süd

/ Frau Emberger)

/ Herr Baumgard)

/ Frau Bandemer)