Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) Lehrstuhl für Visual Computing & Artificial Intelligence (CIT2024-22) - Garching b. München, Deutschland - meinestadt

Beschreibung

• Erledigung von Korrespondenz, Schreiben relevanter Texte und ähnliche Vorgänge mit gängigen Office Programmen.
  
• Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung wiss. Veranstaltungen und Projekttreffen (50% in Englisch).
  
• Terminplanung und -Verfolgung.
  
• Arbeit mit dem SAP-System.
  
• Unterstützung bei Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
  
• Bedienung von Spezialprogrammen zur Erfassung und Verwaltung von Lehrstuhldaten (z.B. Vorlesungen, Prüfungsmanagement, Sitzungen und Raumplanung).
  
• Die Position ist in Vereinbarung mit dem Sharing-Konzept der School mit anderen Professuren kombiniert.
  
  Ihr Profil:
  • Eine nachweisliche relevante Berufsausbildung und/oder -erfahrung: Verwaltungs-/Bürobereich oder kaufmännischer Bereich
    
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
    
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Powerpoint, Excel) und Google Docs
    
  • Effiziente Beantwortung von Emails (sehr gute Schreibkenntnisse von Texten / Rechtschreibung usw.)
    
  • Strukturiertes Denken
    
  • Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit