Teamassistenz (m/w/d) - Freilassing, Deutschland - Mubea

    Mubea
    Mubea Freilassing, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Ihre Aufgaben

    Unterstützung und Entlastung des Teams und der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben, wie:

  • administrative Betreuung und Durchführung von Sonderprojekten (Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reportings)
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Pflege von Kunden-Stammdaten und Administration verschiedener Geschäftsprozesse im ERP System
  • Aktive Verfolgung von Wiedervorlagen und Führen eines Ablagesystems
  • selbstständige Beantwortung des Schriftverkehrs nach Basis definierter Vorgaben und Telefonaten der Geschäftsführung
  • Mitarbeit bei vertraulichen Personalangelegenheiten (Einstellungen, Entlassungen)
  • Organisation und Vorbereitungen von Besprechungen / Veranstaltungen sowie Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Beschaffung von Büro- und ähnlichen Gebrauchsmaterial
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen und Kunden
  • Ansprechpartner für alle Mitarbeiter (Themen aufnehmen und weiterleiten)
  • Ihr Profil

  • 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung sowie zusätzliche spezielle Weiterbildungen
  • gute Kenntnisse in Englisch
  • gute Kommunikative Fähigkeiten
  • Erfahrungen im Umgang mit ERP Systemen (SAP, APplus) und MS-Office (Word, Excel, Power Point)