Beschreibung

Mitarbeiter*in Travel Management

Kennziffer: A /9

• Bist Du begeistert davon, für Reisen unserer Mitarbeitenden einen heraus­ragenden Service zu bieten und im Anschluss die Abrechnung professionell abzuwickeln?
• Möchtest Du in einem dynamischen Arbeitsumfeld tätig sein, das sich aktiv für eine klimaneutrale Energieversorgung der Zukunft einsetzt?
• Strebst Du nach flexiblen Arbeitsmodellen, die Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen?

Dann bist Du bei uns genau richtig Am Helmholtz-Zentrum Berlin arbeiten ver­schiedene Fachabteilungen Hand in Hand, um die Wissenschaft dabei zu unterstützen, wegweisende Ansätze für eine nachhaltige Energieversorgung der Zukunft zu entwickeln. Als engagierte*r Mitarbeiter*in Travel Management unseres Finanzteams suchen wir Dich für die Betreuung und Abrechnung der am Forschungszentrum durchgeführten Dienstreisen.
In dieser Rolle koordinierst Du sämtliche Prozesse zur Bearbeitung der Reisekosten­anträge gemäß den Vorgaben des Bundes­reisekostengesetzes sowie unterneh­mens­internen Richtlinien. Darüber hinaus über­nimmst Du die Ermittlung der korrekten Reisekostenvorauszahlungen sowie erstattungsfähigen Kosten einer Reise.
Diese Position bietet nicht nur fachlich anspruchsvolle Aufgaben, sondern auch die Chance, Teil eines offenen und unter­stützenden Teams zu werden. Wir legen großen Wert auf die individuellen Fähigkeiten jedes Teammitglieds und fördern diese aktiv. Darüber hinaus bieten wir am HZB ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

Deine Aufgaben

• Du gewährleistest eine korrekte Bear­beitung aller Reisekostenanträge gemäß den Vorgaben des Bundesreisekosten­gesetzes und unternehmensinternen Richtlinien.
• Du ermittelst die korrekten Reise­kosten­vorauszahlungen und die erstattungs­fähigen Kosten einer Reise.
• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Reisekostenanträgen in SAP und dem dazugehörigen Travel Management Tool.
• Du berätst die Wissenschaft als zentrale Ansprechperson zu Fragen des Travel Managements.

Dein Profil

• kaufmännische Ausbildung mit mindestens gutem Abschluss
• einschlägige praktische Berufserfahrung, idealerweise im Travel Management einer öffentlichen Einrichtung
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP R/3 bzw. SAP S/4HANA
• sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sorgfältige, strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot

• die Arbeit in einem der 18 Helmholtz-Zentren
• die Chance, gemeinsam mit Forscher*i­nen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwick­lung erneuerbarer Energien, Energie­speicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
• einen sicheren, krisenunabhängigen Arbeitsplatz
• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• 39 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Woche
• umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
• Gesundheitsmanagement- und Betriebssportangebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Fortbildungsangebote
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• und ein Team, das sich auf Dich freut

Der Arbeits­vertrag ist unbe­fristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschie­denen Hintergründen. Chancen­gleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwer­behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 02.05.. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z. B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungs­verfahren berücksichtigen.

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Hahn-Meitner-Platz 1, Berlin

➜ HIER BEWERBEN

Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel.
Komm zu uns und unterstütze uns dabei Mehr auf unserer Webseite.

Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen LinkedIn, X, Instagram, oder besuch unseren Youtube-Kanal.

KONTAKT

Florian Wichert

IMPRESSUM & DATENSCHUTZ

INTERNATIONAL
APPLICANTS
WELCOME