Für diese Stelle werden keine Bewerbungen mehr angenommen
- Im Empfangs- und Konferenzbereich schaffst du eine angenehme Atmosphäre für die Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermittelst Besucher*innen an die richtigen Ansprechpartner*innen
- Darüber hinaus bist du erste Kontaktperson für die Dienstleister*innen und Lieferant*innen
- Als kommunikative Schnittstelle übernimmst du die Telefonzentrale, verbindest Gesprächsteilnehmer*innen und koordinierst Telefonkonferenzen
- In deiner Rolle als Teamassistenz (m/w/d) verwaltest du ein zentrales E-Mail-Postfach, führst Korrespondenzen, bist für die Postabwicklung zuständig und erledigen auch administrative Aufgaben
- Auch die Organisation von Meetings, einschließlich des Caterings, liegt in deinen Händen
- Du sorgst dafür, dass Büromaterialien vorhanden sind und du bestellst diese gegebenenfalls nach
- Das Reisemanagement, einschließlich der Buchungen und Reisekostenabrechnung, fällt ebenfalls in deinen Tätigkeitsbereich
- Eine gute Basis bildet eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, idealerweise mit anschließender Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) am Empfang oder im Sekretariat
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sind für diese Position selbstverständlich
- Kund*innen und Geschäftspartner*innen begegnest du angemessen, kultiviert und verbindlich
- Zudem überzeugst du durch Dein souveränes und repräsentatives Auftreten
- Du bist sprachgewandt sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch
- Englisch benötigst du zur Annahme und Weiterleitung von Telefonaten oder zur Begrüßung von Besucher*innen
- Ein produktives und interdisziplinäres Team, ein "Teamness-Gefühl"
- Flache Hierarchien
- Individuell abgestimmte Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Zahlreiche Social Benefits
- Weiterbildungsprogramme
- Gut ausgestattete Büroräume
- Regelmäßige Teamevents
Empfangsassistenz (m/w/d) - Berlin, Deutschland - jobvalley
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Beschreibung
Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine*n Empfangsassistenz am Standort Berlin. Das Unternehmen sieht die Herausforderungen der Digitalisierung in der Immobilienbranche als große Chance – für sich und seine Kund*innen.
Deine Aufgaben
Dein Profil
Was du erwarten darfst