- Unterstützung der Abteilungsleitung in ihrer täglichen Arbeit, Abstimmung von Terminen und Erledigung von Schriftverkehr
- eigenständiges Einholen von Angeboten sowie Vergleich und Weiterleitung an die jeweilige Sachbearbeitung
- Unterstützung der Sachgebiete und Abstimmung von Sachverhalten
- Bearbeitung eingehender Rechnungen und Mahnungen sowie Zuweisung an zuständige Kollegen
- Durchführung der Tourenplanung für den Containerdienst und Sonderfahrzeuge im Stadtkreis Ulm und darüber hinaus
- Nutzung des SAP-HR-Systems zur Verwaltung und Pflege der Arbeitszeit der zugewiesenen Kollegen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kenntnisse in der Verwaltung
- Kenntnisse im Umgang mit Menschen, kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und sicheres, aber freundliches Auftreten
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Resilienz sowie Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Kenntnis in MS-Office, idealerweise auch in SAP und die Bereitschaft, sich in andere Programme einzuarbeiten
- Teamfähigkeit
- einen Arbeitsplatz in einem freundlichen Team
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
- und vieles mehr
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Quereinsteiger Für Luft- Und Raumfahrt-fertigung
vor 1 Woche
Piekenbrink Composite GmbH Laupheim, DeutschlandSie sind handwerklich geschickt und suchen ein neues berufliches Umfeld, das Abwechslung bietet? · **Willkommen bei der Firma Piekenbrink Composite GmbH, wo ALLES und JEDER passt** · Als systemrelevanter Zulieferer für die Luft-, Raumfahrt und Fahrzeugindustrie fertigen wir faser ...
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Automatisierungstechniker (m/w/d)
vor 6 Tagen
Rentschler Biopharma SE Laupheim, Deutschland Ganztags(Senior) Automatisierungstechniker (m/w/d) · Aufgaben und Verantwortlichkeiten · Managen und Begleiten von Software-, Automatisierungs- und Optimierungsprojekten inkl. Inbetriebnahmen · Beratung und Unterstützung unseres Produktions- und Engineering-Teams mit Ihrer fachlichen Exp ...
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Automation Engineer
vor 2 Tagen
Rentschler Biopharma SE Laupheim, Deutschland GanztagsAutomation Engineer (m/w/d) · Aufgaben und Verantwortlichkeiten · Sicherstellung hoher Anlagenverfügbarkeit im laufenden Betrieb aber auch prospektiv für Projekte · Experte für die Betreuung der Prozessleitsysteme (PCS7, TIA, MFCSWin) sowie des Reinraummonitoringsystems (Jumo) · ...
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Elektronikerin für Energie- und Gebäudetechnik
vor 5 Tagen
Universität Ulm Laupheim, Deutschland DIRECT_EMPLOYERFür die Abteilung V-2 Gebäudetechnik der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine*n · Elektroniker*in für Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d) · > Umfang: · Vollzeit · > Befristung: · unbefristet · > Vergütung: · TV-L EG 7 · > Beginn: · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Ihr ...
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Automation Engineer
vor 1 Woche
Rentschler Biopharma SE Laupheim, DeutschlandJR1497 · Aufgaben und Verantwortlichkeiten · Sicherstellung hoher Anlagenverfügbarkeit im laufenden Betrieb aber auch prospektiv für Projekte · Experte für die Betreuung der Prozessleitsysteme (PCS7, TIA, MFCSWin) sowie des Reinraummonitoringsystems (Jumo) · Lebenszyklusmanagem ...
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Automatisierungsingenieur (m/w/d)
vor 5 Tagen
Rentschler Biopharma SE Laupheim, DeutschlandRentschler Biopharma ist ein führendes Auftragsentwicklungs- und Produktionsunternehmen (CDMO) für Biopharmazeutika. Am Hauptsitz in Laupheim, Deutschland, sowie einem zweiten Standort in Milford, MA, USA, bieten wir Full-Service Lösungen für die Bioprozessentwicklung und die Her ...
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Tierarztärztin (m/w/x) beim Veterinäramt
vor 1 Tag
Stadt Ulm Laupheim, Deutschland DIRECT_EMPLOYERUnsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. · Wir suchen bei der Abteilung Bürgerdienste V zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n · Tierarzt*ärztin (m/w/d) beim Veterinäramt ...
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Automatisierungstechniker
vor 4 Tagen
Rentschler Biopharma SE Laupheim, Deutschland Ausbildung(Senior) Automatisierungstechniker (m/w/d) · Aufgaben und Verantwortlichkeiten · Managen und Begleiten von Software-, Automatisierungs- und Optimierungsprojekten inkl. Inbetriebnahmen · Beratung und Unterstützung unseres Produktions- und Engineering-Teams mit Ihrer fachlichen ...
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Monteur (m/w/d) Heizung Sanitär
vor 4 Tagen
EURA Personal Süd GmbH - Ulm/Biberach Laupheim, DeutschlandMonteur (m/w/d) Heizung Sanitär · Standort: Laupheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Fachkräftebis 21,00 € pro Stunde · Nur 1 Vorstellungstermin bis zum Job · 40 Wochenstunden · Unbefristeter Arbeitsvertrag, Verkürtzte Probezeit · Führerschein nicht erforderlich · Fahrtkostener ...
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097/23 Ingenieur
vor 6 Tagen
Adecco Personaldienstleistungen GmbH Laupheim, Deutschland GanztagsAls einer der langjährigsten Supplier für Airbus und Kooperationspartner für luftfahrttechnische Betriebe sind wir mit unserem Fachbereich Aviation seit über 20 Jahren deutschlandweit der Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte. · Gemeinsam mit Ihnen planen und organisieren ...
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097/23 Ingenieur
vor 4 Tagen
Adecco Personaldienstleistungen GmbH Laupheim, Deutschland GanztagsAls einer der langjährigsten Supplier für Airbus und Kooperationspartner für luftfahrttechnische Betriebe sind wir mit unserem Fachbereich Aviation seit über 20 Jahren deutschlandweit der Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte. · Gemeinsam mit Ihnen planen und organisieren ...
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Automatisierungstechniker (m/w/d)
vor 2 Wochen
Rentschler Biopharma SE Laupheim, DeutschlandRentschler Biopharma ist ein führendes Auftragsentwicklungs- und Produktionsunternehmen (CDMO) für Biopharmazeutika. Am Hauptsitz in Laupheim, Deutschland, sowie einem zweiten Standort in Milford, MA, USA, bieten wir Full-Service Lösungen für die Bioprozessentwicklung und die Her ...
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Automation Engineer
vor 5 Tagen
Rentschler Biopharma Laupheim, Deutschland GanztagsRentschler Biopharma is a leading global contract development and manufacturing organization (CDMO) for biopharmaceuticals. From our headquarters in Laupheim, Germany, and our site in Milford, MA, USA, we offer end-to-end solutions, including bioprocess development and manufactur ...
Verwaltungsfachangestellter (m/w/x) für die Abteilung Betriebe - Laupheim, Deutschland - Stadt Ulm
Beschreibung
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) für die Abteilung Betriebe
Vollzeit, befristet
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung der Stelle kann in Aussicht gestellt werden.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Ablaßmeier, Abteilungsleiter Betriebe, Tel.: 0731/ oder Herr Suhonjic, Tel.: 0731/
Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter
Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum . Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
