Bürokauffrau (m/w/d) Verwaltung und Freizeitgestaltung - Saalfeld, Deutschland - Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Klinik Bergfried Saalfeld KG

Beschreibung

Über uns

Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.

Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrungen als Bürokauffrau (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Marketing wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Sichere PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Selbstständige, zuverlässige und patientenorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Belastbarkeit und berufliches Engagement
• Soziale Kompetenz, sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

Aufgaben

Verwaltungsaufgaben:

• Rechnungsbearbeitung
• Einpflegen der Rechnungen und Bedienen des Docuware-Programmes
• Klärung von Rückfragen mit Kreditoren, Abteilungsleitern und zentraler Buchhaltung
• Management des Schließsystems/ Schlüsselverwaltung
• Leitung des Qualitätszirkels Lieferantenbewertung
• Durchführung der Lieferantenbewertung
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter in abteilungsübergreifende Prozesse lt. QMS
• Verwaltung-, Bestellung und Ausgabe der Büromaterialien, Drucksachen, Diktiergeräten und z.T. Klinikausstattung
• Kontrolle des Wareneingangs
• Nachbetreuung Wohnungsverwaltung der Klinikwohnungen
• Ansprechpartner Wasserspender (Wartung, Service, Reparaturen)
• Telefonate entgegennehmen und führen
• Ablage durchführen

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Aufgaben Freizeitgestaltung:

• Zusammenarbeit mit der zentralen Marketing- und Pressestelle der Klinikgruppe
• Erarbeitung von Kultur- und Freizeitplänen (Jahres-, Monats-, Wochenplan und Budgetplanung) unter Berücksichtigung von öffentlichen Freizeitveranstaltungen im Landkreis
• Vorbereitung und Abschluss von Verträgen mit externen Freizeitmitarbeitenden
• Vorbereitung und Durchführung von Kreativworkshops
• Vorbereitung von Ausstellungen
• Erstellung von Prospektmaterial für Freizeitaktivitäten
• Mitarbeit bei der Dekoration im Haus zu verschiedenen Anlässen (Ostern, Weihnachten, etc.)
• Terminplanung der Verkaufsstände im Foyer

Was wir bieten

• Weiterbildungsmöglichkeiten / Fortbildungsmöglichkeiten (intern / extern)
• Eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem familienfreundlichen und leistungsstarken Unternehmen
• Eine sichere berufliche Perspektive
• Eine unbefristete Anstellung als Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Fahrrad-Leasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. kostenlose Nutzung des Fitnessraumes, des Schwimmbades, der Sauna und Lichttherapie sowie Mitarbeitersport (Selbstverteidigungskurs, Yoga)
• 10 % Rabatte in der Cafeteria sowie kostenlose Nutzung der Wasserspender
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Wohnungssuche, vorübergehende Bereitstellung einer möblierten Wohnung
• 10 % Rabatt auf nicht verschreibungspflichtige Medikamente

Ansprechpartner

Frank Günter

Klinikleiter

Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co.

Klinik Bergfried KG

Zum Fuchsturm 20

07318 Saalfeld