Office Manager - Bremerhaven, Deutschland - ZytoVision GmbH

Beschreibung

Die ZytoMax-Gruppe mit dem Schwerpunkt In-vitro-Diagnostik vereint unter ihrem Dach drei deutsche, ein französisches und ein schweizerisches Unternehmen: Zytomed Systems GmbH, ZytoVision GmbH, 42 Life Sciences GmbH & Co. KG, Diagomics SAS und ZytoMax Schweiz GmbH.
Die Gruppe ist ein voll integrierter Entwickler, Hersteller und Distributor von In-situ-Hybridisierung (ISH), Immunhistochemie (IHC), Mikroarrays, Krebsdiagnostiktests und -geräten für klinische Pathologielabore in Krankenhäusern und Privatpraxen. Die operativen Unternehmen der ZytoMax bieten Ärzten die diagnostischen Werkzeuge, um genetische Veränderungen in Tumoren zu erkennen und zu identifizieren.
Für die ZytoVision GmbH in Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung zunächst befristet für zwei Jahre einen

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Das Team Office Management hat vielfältige Aufgaben, ist u.a. verantwortlich für die Standortverwaltung, kümmert sich um die Büroorganisation und arbeitet der Geschäftsführung zu.
Deine Aufgaben

Du unterstützt die Kolleginnen aus Deinem Team am Standort Bremerhaven und sorgst für effiziente und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten wie z.B. Fuhrparkmanagement, Schriftverkehr, Einkauf, Zeiterfassung, Datenpflege und hilfst bei der Digitalisierung der Prozesse im Office Management
Du kümmerst Dich um Anfragen im Bereich Facility Management, die Beauftragung externer Gewerke und die termingerechte Erledigung
Du übernimmst unsere Telefonzentrale und bist die Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste am Empfang
Du organisierst interne Mitarbeiterevents mit viel Spielraum für kreative Entfaltung sowie die Betreuung von Meetings
Du übernimmst eigene Projekte
Dein Profil

Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit und hast schon 1-2 Jahre Berufserfahrung gesammelt
Du bringst Dein großes Organisations- und Koordinationstalent bei uns ein
Du besitzt eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hast ein Gespür für internen Service
Du verfügst über eine »Hands-On-Mentalität« und setzt unsere Ziele in die Tat um
Du bist ein Teamplayer und hast gleichzeitig Spaß an selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
Du bist sehr versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Du hast fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot

Eine interessante, zukunftsorientierte Aufgabe in einem international erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
Eine wertschätzende Führungskultur und ein respektvolles Miteinander bei einem verantwortungsvollen Arbeitgeber
Eine attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ein maßgeschneidertes Onboarding mit einer intensiven, individuellen Einarbeitung
Die Zusammenarbeit mit qualifizierten Fachkräften in einem professionellen Team
Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Regelmäßige Firmen-Events und die Möglichkeit unsere anderen Standorte zu besuchen
Betriebliches Gesundeitsmanagement
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