Sachbearbeiterin infrastrukturelles Gebäudemanagement - Dortmund, Deutschland - Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources

Beschreibung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sachbearbeiter*in infrastrukturelles Gebäudemanagement Diese Stelle ist im Dezernat Bau- und Facilitymanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von vorerst zwei Jahren zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. IHRE AUFGABEN:

• Verwaltung der digital-mechanischen Schließanlagensysteme wie das Zutrittskontrollsystem (SIPORT) inkl. Schließmedien- und Rechtemanagement sowie Schlüsselverwaltung auch im Vertretungsfall
• Integration der gebäudespezifischen Schließanlagensysteme in die campusweite Gesamtkonzeption
• Schließmedienausgabe an Beschäftigte sowie Rücknahme der Schließmedien von Beschäftigten der TU Dortmund
• Konzeptionierung, Planung und Beschaffung der Schließanlagen- und Zutrittskontrollsysteme
• Koordination erforderlicher baulicher und technischer Maßnahmen
• selbstständige Erstellung von digitalen Schließplänen und Bearbeitung von Verlustanzeigen

WIR BIETEN:

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder
• vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau*Immobilienkaufmann bzw. eine vergleichbare gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechenden Qualifikationen und mehrjähriger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft oder der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrungen mit der Verwaltung von Schließanlagen und Zutrittskontrollsystemen
• technisches Verständnis für das genannte Themenfeld
• gute Kenntnisse in Datenbankanwendungen
• Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr gepaart mit einer serviceorientierten Arbeitsweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der
Ref.-Nr. 177/23e bis zum mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Cara Rutkowski gern unter der Tel /

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