- Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
- Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung
- Pflege des Internetauftritts der Abteilung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich MS-WORD und MS-EXCEL) und der eAkte
- Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
- Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (eAkte, Datenbanken) einzuarbeiten
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
- Flexibilität und Bereitschaft zu ggf. Einsätzen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Gute Umfangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nähere Informationen finden Sie z. B. unter .
- Eine unbefristete Stelle
- Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 € und Jahressonderzahlung
- Attraktive Sozialleistungen wie . eine betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
- Wertschätzenden Umgang im Kollegen - und Vorgesetztenkreis
- Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München
- Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden ansonsten bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
- Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht bei dieser Ausschreibung ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
- Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
- Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
- Bewerbungsunterlagen bitten wir möglichst elektronisch einzureichen. Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht.
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Team- Und Vorzimmerassistenz
vor 2 Wochen
Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Munich, DeutschlandDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum · - und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks · - und Wohnbaugesellschaften sow ...
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Team- und Vorzimmerassistenz
vor 2 Wochen
Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Munich, DeutschlandTeam- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) in der Abteilung Wohnungswesen und Städtebauförderung, Liegenschaften · Aufgabengebiet · Mitarbeit im Vorzimmer und Vorzimmervertretung mit Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben, Führen des Terminkalenders, Fristenüberwachung, Postbea ...
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Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr München, DeutschlandDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für ...
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Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Upper Bavaria, DeutschlandDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für ...
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Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Munich, DeutschlandDas Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für ...
Team- und Vorzimmerassistenz - Munich, Deutschland - Bayerisches Staatsministerium für Wohnen
Beschreibung
Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) in der Abteilung Schienen- und Luftverkehr
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