- Arbeiten auf kundenspezifischen Portalen, inklusive Download, Upload und Nachverfolgung von Dokumenten
- Ausschreibungs-Ergebnisse werden mithilfe von Salesforce nachverfolgt, um die Gewinnrate zu ermitteln und zu verbessern
- Ausschreibungen werden zusammen mit dem Vertrieb priorisiert
- Koordinierung der Aufgaben mit allen relevanten Abteilungen und dem Vertrieb während des gesamten Ausschreibungsprozesses
- Erste Durchsicht jeder Ausschreibung und bei Bedarf Beantwortung des Fragebogens anhand entsprechender Datenbanken, früherer Ausschreibungen oder einschlägiger Websites.
- Projektmanagement, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Angebots-Dokumente gesammelt, vorbereitet und zur Abgabe bereit sind
- Verwaltung des elektronischen Ausschreibungs-Archivs in Übereinstimmung mit festgelegten Kriterien
- Aktualisierung der Antworten in unserer Datenbank / Bibliothek, die sich auf unsere Unternehmensfähigkeiten beziehen. Die Inhalte werden kontinuierlich verbessert durch Kontaktaufnahme mit den anderen Abteilungen des Unternehmens.
- Unterstützung des Vertriebs bei der Implementierung nach Zuschlag, um die resultierenden Aufträge langfristig zu sichern
- Aktive Teilnahme an Teambesprechungen und Vorbringen von Ideen und Lösungen, zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
- Durchführung von Prozessschulungen und Bereitstellung regelmäßiger Updates (bei Bedarf)
- Unterstützung des Vertriebs bei Aktivitäten zur Vertragsverlängerung Der Schlüssel zum Erfolg:
- Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
- Erfahrung im Kundendienst oder in der Erstellung von Ausschreibungs-Angeboten
- Erfahrung in der Arbeit in einem funktionsübergreifenden Umfeld
- Talent für Organisation und in der Lage, ein Projekt entsprechend des Projektplans zu leiten
- Gut strukturiert, selbstständig und zuverlässig sind Eigenschaften, mit denen du dich identifizierst
- Kenntnisse in Excel & Datenmanipulation, Erfahrung mit Webplattformen von Vorteil
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten für die Arbeit in einem Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten
- Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
- Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.
-
Tender & Contract Specialist
vor 2 Wochen
Thermo Fisher Scientific Schwerte, DeutschlandAs the world leader in serving science, our work is more than something that fills our days - what we do has great purpose. Our industry-leading scale means unparalleled commercial reach, unique customer access and a global footprint. Our broad customer base, from research to cli ...
-
Tender & Contract Specialist (m/w/d)
vor 4 Wochen
Thermo Fisher Schwerte, Deutschland OTHERTender & Contract Specialist (m/w/d) · Job ID: 230816BR · Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt ...
-
Contract Support Specialist
vor 1 Woche
Hach Duesseldorf, Deutschland**Sind Sie interessiert an einer Tätigkeit in einem internationalen und vielseitigen Unternehmen**: · - ** Sie möchten Ihre Fähigkeiten bei der Fehlersuche einsetzen?** · Wenn ja, lesen Sie weiter · Bei **Hach** sichern wir die Wasserqualität für Menschen auf der ganzen Welt. Der ...
-
Sales Contract Specialist
vor 1 Woche
MANAGEMENT mobil Personalberatung Duesseldorf, DeutschlandIhre Karriere ist anspruchsvoll, abwechslungsreich und bietet Entwicklungsperspektiven. · Ihr betriebliches Umfeld ist hochprofessionell, international und inspirierend. · Sie leben digitale Zukunft und möchten weltweit Industrie 4.0 mitgestalten. · Unser Mandant zählt zu den Top ...
-
Sales Contract Specialist
vor 2 Wochen
MANAGEMENT mobil Personalberatung Duesseldorf, DeutschlandIhre Karriere ist anspruchsvoll, abwechslungsreich und bietet Entwicklungsperspektiven. · Ihr betriebliches Umfeld ist hochprofessionell, international und inspirierend. · Sie leben digitale Zukunft und möchten Industrie 4.0 juristisch mitgestalten. · Unser Mandant zählt zu den T ...
-
Senior Order and Contract Management Specialist
vor 3 Wochen
BlackBerry Duesseldorf, DeutschlandWorker Sub-Type: · Regular · **Job Description**: · Sei Teil von etwas Besonderem und werde Teil des Secusmart Business Operations Teams · Secusmart, ein schnell wachsendes Tochterunternehmen von BlackBerry Limited, ist der führende Experte in der Entwicklung und Implementierung ...
-
Energy Contracts Specialist Contract Administration
vor 2 Wochen
E Energy Markets GmbH - Karriere Essen, DeutschlandBewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können. · Stellenbeschreibung · Key Responsibilities: · Document Administration: Oversee the meticulous ad ...
-
Senior Contract Specialist
vor 1 Woche
Worley Essen, Deutschland**Senior Contract Specialist** · **-** · **COL00AC** · **Company***: Worley · **Primary Location***: GER-NRW-Cologne · **Job***: Contracts · **Schedule***: Full-time · **Employment Type***: Employee · **Job Level***: Experienced · **Job Posting***: Apr 13, 2023 · **Unposting Date ...
-
Contract Management Specialist
vor 1 Woche
Cytiva Duesseldorf, DeutschlandBe part of something altogether life-changing · Working at Cytiva in the Life Sciences industry means being at the forefront of providing new solutions to transform human health. Our incredible customers undertake life-saving activities ranging from fundamental biological researc ...
-
ARCHIMED Duesseldorf, Deutschland**About the company** · CRO is a leading Clinical Research Organization dedicated to advancing healthcare through innovative research solutions. With a focus on delivering high-quality clinical trials and comprehensive services, we strive to make a meaningful impact on patient ca ...
-
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
vor 5 Tagen
tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Schwerte, DeutschlandAssistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann und möchten das Team unseres Kunden in Schwerte in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen? PrimaDann freuen wir uns ...
-
HR Contract Management Specialist
vor 1 Woche
RTL Group GmbH Duesseldorf, Deutschland**Your tasks**: · - Coordinate the establishment and ensure the handling of employment contracts and amendments of the Top Management of RTL Group's Business Units. · - Ensure international HR Contract Management, including occasional cross-border assignments. · - Act as HR first ...
-
Energy Markets Specialist Contract Coordination
vor 2 Wochen
E Energy Markets GmbH - Karriere Essen, DeutschlandOur main purpose is to coordinate access to trading markets for our regional business units, to bundle the associated chances and risks plus to provide innovative services. Our core competencies include portfolio strategies, risk management and data processing. Become part of our ...
-
Facharzt Anästhesie und Intensivmedizin
vor 2 Tagen
Doc PersonalBeratung GmbH Dortmund, Deutschland GanztagsBegeistern Sie sich für die Anästhesie und Intensivmedizin · Attraktive Karrierechancen und Top-Gehalt · Kollegiales Arbeitsklima und Teamgeist · Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen · Modernes Qualitätsmanagement · Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Sozialleistun ...
-
Fachärztin/Facharzt für Neurologie
vor 2 Tagen
Doc PersonalBeratung GmbH Dortmund, Deutschland GanztagsDas erwartet Sie in unserer renommierten Klinik · Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen · Betriebliche Altersvorsorge · Umfangreiche Sozialleistungen · Unbefristeter Arbeitsvertrag · Vielfältige Karrierechancen · Flexible Arbeitszeitmodelle · Kontinuierliche Fort- und Weiterb ...
-
Doc PersonalBeratung GmbH Dortmund, Deutschland GanztagsDie Klinik, die Sie begeistert · Attraktives Gehalt und zusätzliche Vergütungen · Betriebliche Altersvorsorge · Attraktive Sozialleistungen des Arbeitgebers · Unbefristeter Arbeitsvertrag · Vielfältige Karrieremöglichkeiten · Flexibilität in Voll- und Teilzeit · Fort- und Weiterb ...
-
Doc PersonalBeratung GmbH Dortmund, Deutschland GanztagsDAMIT BEGEISTERT SIE DIE KLINIK Attraktives Gehalt & Zusatzvergütung Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Arbeitgeber-Sozialleistungen Unbefristeter Arbeitsvertrag Tolle Karrierechancen Flexibilität in Voll- und Teilzeit Fort- und Weiterbildungen Entlastendes Qualitätsmanageme ...
-
Mitarbeiter Kalkulation
vor 5 Stunden
APS Lüdinghausen GmbH Dortmund, Deutschland GanztagsBei uns wird deine Leistungsbereitschaft und dein Fleiß belohnt Erarbeite dir deine Prämie in Höhe von bis zu 500€* Im neuen Job so richtig "durchstarten"? Dann werde Teil der APS-Familie Darum zur APS - Faire und pünktliche Bezahlung - Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittl ...
-
Comunita Seniorenresidenzen GmbH - SH Ruhrblick Arnsberg, Deutschland NebenberuflichPflegefachkraft aus Leidenschaft? Dann MATCHst Du mit uns Du bist auf der Suche nach einer sinnhaften und erfüllenden Tätigkeit? Etwas mehr als nur ein Job? Dann hilf uns, dass sich unsere Bewohner sicher und geborgen bis hin ins hohe Alter fühlen. Wir bieten Dir: - Unbefristeter ...
-
Controller (m/w/d) in Dortmund
vor 1 Tag
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Dortmund, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen · Soll-/ Ist-Auswertungen · ...
Tender & Contract Specialist (m/w/d) - Schwerte, Deutschland - Thermo Fisher Scientific
Beschreibung
Job ID: 230816BR
Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.
Wir sind der führende Anbieter von Analysegeräten, Ausrüstungen, Reagenzien und Verbrauchsmaterialien sowie Software und Dienstleistungen für Forschung, Auftragsanalytik und Diagnostik. Als leistungsstarker Partner bei allen Bedarfsfragen im wissenschaftlichen Labor verlassen sich mehr als Endanwender auf die Fachkompetenz und das außerordentliche Engagement unseres weltweit tätigen Mitarbeiterteams.
Entdecke eine Aufgabe, die etwas verändert:
Als Tender & Contract Specialist bist du für die Erstellung von Ausschreibungs-Angeboten zuständig. Hierbei wird das Vertriebsteam bei der Koordination von Aufgaben unterstützt, die in Zusammenhang mit Ausschreibungen und Verträgen stehen, unter Einhaltung der gesetzlichen und gesellschaftsrechtlichen Verfahren.
Darüber hinaus werden gewonnene Ausschreibungen mithilfe eines Projektplans und in Kooperation mit allen relevanten Abteilungen implementiert, um einen akkuraten Bestellablauf zu gewährleisten.
Ein Tag im Leben:
Als Tender & Contract Specialist bist du für die effiziente End-to-End-Verwaltung von Ausschreibungen, Request for Proposals (RFP) oder Requests for Information (RFI) verantwortlich. Dieses beinhaltet die Vorbereitung aller relevanten Ausschreibungsunterlagen, inklusive Prüfung der administrativen und technischen Anforderungen, sowie die Erstellung der formellen schriftlichen Antwort.
