Executive Assistant - Munich, Deutschland - BayWa r.e.

Beschreibung

Munich, Arabellastraße 4, 81925, München, Deutschland

BayWa r.e. ist ein Zuhause für all diejenigen, die mit uns die Welt verändern möchten. Bei uns gilt: energy – wir denken Energie neu – wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen. Mit einer Karriere bei BayWa r.e. kannst du weltweit Veränderungen bewirken. Mit Standorten in 30 Ländern haben wir schon jetzt über 4.500 Mitarbeitende, die global agieren und in Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen die Zukunft des Energiesektors proaktiv gestalten.

BayWa r.e. Solar Projects GmbH bietet ein umfangreiches Leistungsspektrum – von der Greenfield-Entwicklung und dem schlüsselfertigen Bau zu Finanzoptionen, dem Betrieb von schwimmenden oder Freiflächen-Solaranlagen sowie Hybridanlagen. Dank unserer globalen Expertise können unsere lokalen Teams auf die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden eingehen.

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in München ab sofort dich als Executive Assistant (d|m|w) - renewable Energy . Die Position ist auch in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) möglich.

Deine Aufgaben

Du stehst in engem Kontakt mit unserer Geschäftsführung / Regional Director EMEA und unterstützt im Tagesgeschäft am Standort München

Du bist selbstständig für die Terminorganisation und das Kalendermangement verantwortlich und priorisierst effektiv und proaktiv

Du übernimmst die Planung sowie Buchung von Reisen inkl. Reisekostenabrechnung und berücksichtigst dabei auch individuelle Wünsche

Du organisierst eigenverantwortlich den gesamten Bürobetrieb (laufende Korrespondenz, Einholen von Unterschriften, weitere allgemeine Assistenzaufgaben etc.) und fungierst als Kontaktperson für interne & externe Ansprechpartner

Du bist zuständig für die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Verpflegung und Vorbereitung der Meetingräume) und kümmerst dich um die Erstellung von Präsentationen, überwiegend in Englischer Sprache

Abgerundet wird Dein spannendes Aufgabenfeld durch Sonderthemen und Projekte zusammen mit den anderen Assistants

Dein Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre

Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen

Teamfähigkeit und Diskretion

Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft

Interkulturelle Erfahrung und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

Du liegst uns am Herzen: sollte es irgendwo Probleme geben, tun wir alles, um dich zu unterstützen - bei uns wird niemand im Regen stehen gelassen

Mobiles Arbeiten (inkl. 30 Tage pro Jahr "Workation"-Anspruch innerhalb der EU)

Flexible Arbeitszeiten

Internationales Team (86 verschiedene Nationalitäten in der BayWa r.e. Gruppe)

Flache Hierarchien, eine offene Kultur und viel Spielraum für deine Ideen

Modernes Büroambiente (höhenverstellbare Tische, zusätzliche Monitore, ergonomische Stühle, etc.)

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über interne und externe Trainings

Regelmäßige Events im In- und Ausland zum Teambuilding

Digitale Essensmarken über Belonio JobLunch

Kantine (nur am Münchner Standort)

Bezuschusstes Shopping über die Edenred-Sachbezugskarte

Jobrad (Dienstrad-Leasing)

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu verschiedenen Fitnessangeboten (Body&Soul, Gympass, etc.)

iPhone (auch zur privaten Nutzung)

Bezuschusstes Mitarbeiteraktienprogramm

Dein Ansprechpartner

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir bei BayWa r.e. schaffen eine Arbeitsumgebung, die von Respekt und Chancengleichheit geprägt ist, um allen Bewerber*innen und Teammitgliedern die gleichen Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten.
Bei der Einstellung von Mitarbeiter*innen wird ausschließlich nach Qualifikationen, Potenzial, Leistung und geschäftlichem Bedarf entschieden.
Wir tolerieren keine Diskriminierung aufgrund von Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, einer nicht-disqualifizierenden physischen oder mentalen Behinderung, Nationalität, Schwangerschaft, Veteranenstatus oder sonstigen Grundlagen, die geltendem Recht unterliegen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Bitte kontaktiere uns bei Fragen zur Stellenausschreibung.

Kontakt

Kerstin Urban

HR Manager