Teamassistenz (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts

Beschreibung

Die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes:
Verantwortung für die Büro­organisation des Vorstands, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisen, Gästebetreuung und Veranstaltungs­vorbereitung.
Pflege von Kontaktdatenbanken und Erstellung von Unterlagen für interne und externe Termine.
Die Inhaltliche Unterstützung der Referenten in Vorstands- und Gremienangelegenheiten sowie der Unternehmensentwicklung:
Entwicklung von Projektkonzepten und -aufträgen in Abstimmung mit der Unternehmens­entwicklung.
Koordination und inhaltliche Abstimmung von Projekten sowie Unterstützung bei Strategie- und Projektlenkungsgremien.
Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen für Vorstands- und Gremiensitzungen.