Beschreibung

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns finden Sie Ihre Berufung Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.

Für den BR Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Münster, Hannover oder Frankfurt am Main einen

Assistenten / Referenten des Betriebsrats (m/w/d).

Alle Mitarbeitenden der Abteilung sind am Standort Frankfurt am Main angesiedelt.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz- und Sachbearbeitungsarbeiten für den BR-Vorsitz und Stellvertreter sowie für den BR Frankfurt
• Selbständige Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Tagungen incl. Protokollführung sowie Aufbereitung von vertraulichen Unterlagen
• Komplettes Office-Management (Assistenz- und Sekretariatsaufgaben) unter professioneller Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
• Selbständige Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz der Organisationseinheit
• Vor- und Nachbereitung vertraulicher Dokumente
• Fachliche Recherchen, Erstellen von PowerPoint Präsentationen, Statistiken Organigrammen und Reports, Erstellen von (internen) Veröffentlichungen sowie Projektmanagement-Aufgaben
• Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung
• Aufbau und Verwaltung der Ablagestruktur und des Ablagesystems sowie Optimierung von Ablaufprozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung in einer adäquaten Position mit Schwerpunkt Managementassistenz (ggf. als Zusatzqualifikation)
• Sicherer Umgang mit MS Office / Outlook / SharePoint sowie grundsätzliches Interesse an Digitalisierungsthemen
• Kenntnisse in BR-spezifischen Anforderungen (Inhalte, Formalien, Vertraulichkeit, Datenschutz)
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Zuverlässiges, eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Nachhaltiges Interesse an / Bereitschaft zur Weiterbildung
• Freude an Teamarbeit und Kommunikation, hohe Service-Orientierung
• Souveräner Umgang mit neuen Herausforderungen & Aufgaben

Ihre Benefits:

• Altersvorsorge
• Barrierefrei
• Betriebssport
• Familienservice
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket
• Kantine
• Tarifvertrag
• Weiterbildung
• Fitnessförderung

Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung basierend auf Ihrer Qualifikation sowie Ihrer relevanten, praktischen Erfahrung.

Klingt interessant?

Dann bewerben Sie sich ganz einfach über unser FI-Karriere-Online-Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 211/2024

Sollten Sie vorab weitere Auskünfte zu dieser Stelle wünschen, steht Ihnen gerne Herr Alexej Geldt zur Verfügung. Sie erreichen Alexej Geldt unter Tel oder per E-Mail unter -i.de.