Beschreibung

Projektassistent (m/w/d)

Für unser Team in Wallmenroth (Westerwald) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n Projektassistent (m/w/d) .

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie sind zuständig für die administrativen Aufgaben für die Standortleitung (Schriftverkehr, Protokolle, Auswertungen, Termine vereinbaren usw.)
• Sie erstellen Besprechungsprotokolle
• Sie koordinieren Reise- und Hotelbuchungen für den Fachbereich (Leitung und Mitarbeiter)
• Sie übernehmen die Urlaubsverwaltung der Fachbereich-Mitarbeiter
• Sie erledigen die allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen
• Sie organisieren sowie vor- und nachbereiten Meetings
• Sie sind zuständig für die Ablage, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Plänen
• Sie sind verantwortlich für das Büromanagement allgemein
• Sie empfangen und bewirten Besucher

Das bringen Sie mit:

• Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännisch oder technische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zum Bau- oder Immobilienwesen, gern z.B. Bauzeichner/in)
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Assistenzbereich
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Architektur- oder Ingenieur-Büro
• Kenntnisse in der HOAI-Abrechnung (wünschenswert, nicht Voraussetzung)
• Erforderlich sind gute Kenntnisse in den Office-Programmen: Word, Excel, Powerpoint
• Organisationstalent mit kühlem Kopf und Humor
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und frei
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Bike-Leasing Programm
• Kostenloser Kaffee & und Obst für die tägliche Energiezufuhr
• Regelmäßige Feiern und Team-Events (z.B. Firmenlauf)
• Jährlicher Gesundheitstag