- Voll- oder Teilzeit
- Wiesbaden, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- Als erfahrene*r Assistent*in bist Du zuständig für die zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Du kommunizierst mit Kunden und Kolleginnen und Kollegen persönlich, per E-Mail und Telefon.
- Auch Terminplanung, Organisation von Reisen der Kolleginnen und Kollegen sowie Materialbeschaffung (Einkauf) gehören zu Deinen Aufgaben.
- Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen bist Du für die Vertragsverwaltung und Rechnungsstellung zuständig.
- Du hast idealerweise Weise eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung (gerne auch in der Hotellerie) absolviert.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie mit modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln.
- Deine Stärke ist Deine selbstständige, qualitätsbewusste und proaktive Arbeitsweise, durch die Du immer den Überblick über die Prozesse behältst.
- Du bringst Drive und Motivation mit und überzeugst durch Deine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein gutes Kommunikationsgeschick runden Dein Profil ab.
- Wir bezahlen heute schon Dein zukünftiges Ich. Wenn Du mal in Rente gehst, haben wir jeden Monat 292€ für dich im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge zur Seite gelegt.
- Du genießt gutes Essen? Dann lass Dich von unserem Firmenkoch Denho in Wiesbaden bekochen oder nutze unsere Essenzulage.
- Wir investieren in Dich durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. Das tolle ist, Du kannst auch täglich von deinen erfahrenen Kollegen lernen.
- Komm schnell von A nach B mit deinem eigenen JobRad.
- Wir feiern gerne mit Dir und Deiner Familie - ob auf dem Sommerfest, Weinfest oder der Weihnachtsfeier. Alle sind eingeladen.
- Wachse mit Deinem Team auf großartigen Events zusammen. Ob Bouldern, Grillabend oder Trampolinhalle, lass Deiner Fantasie freien Lauf.
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Empfang - in Vollzeit Oder Teilzeit (M/w/d)
vor 1 Woche
Zahnärzte am Kurhaus Wiesbaden MVZ Wiesbaden, DeutschlandDie Zahnärzte am Kurhaus · **Beginn: ab sofort** · **Ort: Wiesbaden** · Wir suchen · Für unsere Praxis für moderne Zahnheilkunde in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für unseren Empfang** eine/n Mitarbeiter/in mit Erfahrung in diesem Bereich oder eine/n **Zahnm ...
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Assistenz (m/w/d) Empfang in Vollzeit
vor 2 Wochen
SINC GmbH Wiesbaden, Deutschland Ganztags· Assistenz (m/w/d) Empfang in Vollzeit bei SINC GmbH | softgarden · View job here Du baust dabei mit an unseren GovTech-Lösungen der nächsten Generation, die den Alltag von Millionen von Menschen einfacher machen. Unterstütze uns bei der Umsetzung unserer Vision, den Staat f ...
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Rezeptionist (M/w/d)
vor 2 Wochen
S3 Hotel Management GmbH Wiesbaden, DeutschlandDie S3 Hotel Management GmbH betreibt im familiären Rahmen 3 bis 4 Sterne Hotels im Raum Frankfurt und Umgebung. · Es gibt in unseren Betrieben 8 Stunden Schichten an den Rezeptionen. · Die Aufgaben der Rezeptionisten sind folgende: · - E-Mails empfangen und bearbeiten · - Rechnu ...
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Rezeptionistin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Hotel Stolberg Wiesbaden, DeutschlandWir suchen eine neue Kraft für unsere Rezeption. Die Tätigkeiten umfassen Empfang, Logistik, Buchungen, Abrechnungen. · Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung · Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 24 pro Woche · Arbeitszeiten: · - Montag bis Freitag · - Wochenendarbei ...
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Empfang & Gastronomie (M/w/d)
vor 2 Wochen
City Bowling Wiesbaden Wiesbaden, DeutschlandZur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen · **Mitarbeiter für den Empfang & die Gastronomie (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit** · Voraussetzungen, die Du mitbringen solltest: · - offene, freundliche Ausstrahlung · - schnelle Aufnahmefähigkeit · - Motivation, neues zu Erlerne ...
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Empfangskraft (M/w/d)
vor 2 Wochen
Westerwelleann Wiesbaden, Deutschland**PAULUS.WESTERWELLE.KAUFFMANN** · **Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB** · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · **Empfangskraft (m/w/d)** · **in Vollzeit oder Teilzeit** · Zu Ihren Kernaufgaben gehören: · - Verwaltung der Telefonzentrale · - Empfang und Betreuung vo ...
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Mfa (M/w/d)
vor 1 Woche
Praxis am Museum Wiesbaden, DeutschlandSie wollen in einem tollen Team in einer sehr gut ausgestatteten modernen internistischen Praxis mit großartigen Patienten arbeiten? · Sie sind strukturiert und arbeiten gerne selbstständig? · Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Ar ...
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Empfangskraft (M/w/d) - Teilzeit
vor 2 Wochen
Carter Benson GmbH Wiesbaden, Deutschland Nebenberuflich**ARBEITEN BEI SMILE** · Als moderner Empfangs · - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. · Für unseren Interessenten suchen wir Dich für unseren Standort **Wiesbaden** in **T ...
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Empfangskraft (M/w/d) - Teilzeit
vor 3 Wochen
Carter Benson GmbH Wiesbaden, Deutschland Nebenberuflich**ARBEITEN BEI SMILE** · Als moderner Empfangs · - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. · Für unseren Interessenten suchen wir Dich für unseren Standort **Wiesbaden** in **T ...
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Empfangskraft (M/w/d) - Teilzeit
vor 1 Woche
Carter Benson GmbH Wiesbaden, Deutschland Nebenberuflich**ARBEITEN BEI SMILE** · Als moderner Empfangs · - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. · Für unseren Interessenten suchen wir Dich für unseren Standort **Wiesbaden** in **T ...
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Empfangskraft (M/w/d) - Teilzeit
vor 2 Wochen
Carter Benson GmbH Wiesbaden, Deutschland Nebenberuflich**ARBEITEN BEI SMILE** · Als moderner Empfangs · - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. · Für unseren Interessenten suchen wir Dich für unseren Standort **Wiesbaden** in **T ...
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Empfangskraft (M/w/d)
vor 2 Wochen
Zahnarztpraxis Mirza-Poppe Wiesbaden, Deutschland**Stellenangebot: Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit oder als Minijob** · **Über uns**: · Wir sind eine familiäre Zahnarztpraxis mit langjähriger Tradition in Wiesbaden. Unser Fokus liegt auf klassischer Zahnheilkunde, und wir decken nahezu alle Bereiche dieses Fachgebiets ab. · * ...
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Rezeptionist (M/w/d)
vor 2 Wochen
Qualiteam Personal GmbH Wiesbaden, Deutschland"Mache Dein Hobby zum Beruf, dann brauchst Du ein Leben lang nicht arbeiten." Unter diesem Motto versuchen wir, als Personalvermittler, jeder Person einen Job zu vermitteln, welcher erfüllt, Freude bereitet und in welchem man sich langfristig wohlfühlt. · Gleichzeitig sind wir de ...
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Hotelfachmann (M/w/d) Rezeptionist
vor 3 Wochen
Trüffel hotel wiesbaden Wiesbaden, Deutschlandwir suchen für unsere hotel in wiesbaden eine rezeptionist oder putzfrau deutschkentnisse sind erfördelich für rezeptionist. · Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob · Gehalt: 1.500,00€ ,00€ pro Monat · Arbeitszeiten: · - Frühschicht · - Spätschicht · - Wochenendarbeit mögli ...
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Rezeptionistin (M/w/d) in Hno ärztlicher
vor 2 Wochen
HNO im medicum Wiesbaden Wiesbaden, Deutschland**Rezeptionist(in) m/w/d für große Facharztpraxis gesucht** · Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aller Altersklassen, organisieren gerne und auch am Telefon laufen Sie zur Höchstform auf? · Vorzugsweise sprechen Sie auch englisch oder eine andere Fremdsprache? · Dann bewerbe ...
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Gastronomieleiter Schichtleiter
vor 2 Wochen
City Bowling Wiesbaden Wiesbaden, DeutschlandZur Vervollständigung unseres Teams suchen wir einen · **Gastronomiemitarbeiter / -leiter (m/w/d)** · Sie haben Erfahrung in der Gastronomie, egal ob Szenelokal, Pizzeria, Restaurant, · trendiger Burgerladen, Club oder Cateringbetrieb? Dann freuen wir uns auf ein Gespräch mit Ihn ...
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Lager Helfer
vor 1 Woche
HD Gallery UG Wiesbaden, Deutschland GanztagsGesucht: Auftragsvorbereitung, Logistikassistent (m/w/d) · Bestellungen Verpackung · Logistische Organisation (Schwere Gegenstände zu transportieren mit hubwagen). · Vertrag 40 Stunden pro Woche 9h - 18h. · Die Stelle besteht aus: · Möbel in Lagerräumen organisieren (mittels Stap ...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
BBS Büro- und Business Service GmbH Wiesbaden, Deutschland**Werde Teil unseres Teams als** · **Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d)** · **Vollzeit/40 Std. pro Woche - Festanstellung - unbefristet - Karrierelevel: Berufsanfänger - Standort: Wiesbaden** · **Start: ab oder später** · **Dein Aufgabenbereich**: · - Empfangs · - und Tel ...
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GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH Wiesbaden, DeutschlandIm Bereich Mietmanagement ist die Position "Mitarbeiter (m/w/d)" Telefonischer Kundensupport in Vollzeit schnellstmöglich zu besetzen. · **Aufgaben**: · - Entgegennahme, Weiterleitung und Führen von Telefonaten nach standardisiertem Ablaufschema · - Beauftragung von Aufträgen bis ...
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Lager Helfer
vor 3 Wochen
HD Gallery UG Wiesbaden, DeutschlandGesucht: Auftragsvorbereitung, Logistikassistent (m/w/d) · Bestellungen Verpackung · Logistische Organisation (Schwere Gegenstände zu transportieren mit hubwagen). · Vertrag 10 Stunden pro Woche, 2h pro tag. · Die Stelle besteht aus: · Möbel in Lagerräumen organisieren (mittels S ...
Assistenz (m/w/d) Empfang in Vollzeit - Wiesbaden, Deutschland - SINC GmbH
Beschreibung
Assistenz (m/w/d) Empfang in Vollzeit bei SINC GmbH | softgarden
View job here
Du baust dabei mit an unseren GovTech-Lösungen der nächsten Generation, die den Alltag von Millionen von Menschen einfacher machen. Unterstütze uns bei der Umsetzung unserer Vision, den Staat fit für das 21. Jahrhundert zu machen. Denn starke und funktionierende Institutionen sind die Grundlage einer funktionierenden Demokratie.
Schließ Dich uns an und werde Teil der SINC Familie.
Assistenz (m/w/d) Empfang in Vollzeit
Ansprechpartner
Hatmane Berisha Teamleitung IT-RecruitingWORUM ES GEHT
Wir sind wie eine Familie, die mittlerweile über 250 Mitglieder hat. Hier auf die individuellen Bedürfnisse jedes Einzelnen einzugehen, ist eine Herausforderung. Begleite uns bei der Transformation, die Strukturen für ein gesundes und stabiles Wachstum zu schaffen, ohne dass wir das familiäre Gefühl verlieren.
Natürlich wachsen mit der Familie auch die administrativen Aufgaben, die sich durch das Wachstum ergeben.
Werde deshalb Teil unseres Backoffice-Teams und unterstütze uns gemeinsam mit Deinen Kolleginnen Apollonia und Joana in der Assistenz an unserem Standort in Wiesbaden.
Die Position ist in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche oder in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche zu besetzen.
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Dann lass und rausfinden, ob wir zueinander passen. Entwickel Deine tollen Ideen nicht länger für den Papierkorb, sondern für einen sinnvollen Zweck.
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Wenn noch Fragen offen sind, dann melde Dich gerne direkt bei Hatmane.
