Assistenz Partner- und Team Sekratariat - Cologne, Deutschland - TechBiz Global GmbH

Beschreibung

Als Assistent/in (m/w/d) im Tagesgeschäft:

• Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
• Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
• Dokumentenmanagement, Dokumentenkontrolle, Aktenführung und Fristenüberwachung
• Koordination von Büroabläufen, Telefonkommunikation, Präsentations- und Meetingvorbereitung
• Organisation von Geschäftsreisen, Reisebuchung und -kostenabrechnung
• Mitarbeit an internen Projekten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich bevorzugt
• Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Professionelle Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen erforderlich
• Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit wichtig

100% Remote-Arbeit ist nicht möglich