Angestellte / Angestellter (d/w/m) Klinikdirektion: Management internationaler Patientinnen und Patienten - Berlin, Deutschland - Charité Universitätsmedizin

Beschreibung

Die Klinik für Neurochirurgie der Charité - Universitätsmedizin Berlin unter der Leitung von Prof. Dr. med. Peter Vajkoczy, bietet das volle Spektrum der neurochirurgischen Elektiv- und Notfallversorgung an. Fachkompetenz und Erfahrung aus jährlich über 6.000 Operationen zeichnen das Spitzenteam der Neurochirurgischen Klinik aus. Für unseren Standort am Campus Charité Mitte suchen wir Unterstützung für das Sekretariat des Klinikdirektors.

Aufgaben

• Sie sind Bestandteil des Sekretariat-Teams und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen in allen typischen Aufgaben des Sekretariats
• Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Management internationaler Patientinnen und Patienten (Schnittstelle zwischen Charité International und Patientinnen und Patienten / Vermittlerinnen und Vermittlern; Management der Kostenvoranschläge, Ansprechperson für Patientinnen und Patienten zu allen organisatorischen Fragen)
• die Privatsprechstunde findet 2x wöchentlich statt. Hier nehmen Sie die Patientinnen und Patienten administrativ auf.
• Sie bearbeiten Konsilanfragen von extern
• Sie kümmern sich um das Onboarding unserer Gäste (Famulaturen, Hospitationen, Praktika etc.)

Qualifikation

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als MFA, Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Arbeiten in einem internationalen Umfeld erfordert solide Englischkenntnisse.
• sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office- Anwendungen
• sehr gute Kenntnisse im Sekretariatsmanagement, inkl. eines effektiven Terminmanagements
• sehr gute Umgangsformen gegenüber allen Partnerinnen und Partnern
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Lern- u. Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit
• Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich
• Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität

Benefits

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
• Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit bis Vollzeit 39 Stunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am:

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland gewählt, weil unsere über Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – in der Krankenhausversorgung, wie auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.