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Koordinator/ Tourenplanung - München, Deutschland - Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Beschreibung
Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international führendes Forschungsinstitut, das mit biophysikalischen, biochemischen und computergestützten Methoden die Struktur, Dynamik und Funktion von zellulären Systemen auf molekularer Ebene untersucht. Die International Max Planck Research School on Cellular Biophysics (IMPRS-CBP) ist das interdisziplinäre Graduiertenprogramm des MPI für Biophysik, das gemeinsam mit der Goethe-Universität Frankfurt, der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und dem Frankfurt Institute for Advanced Studies durchgeführt wird. Ziel dieses internationalen Programms ist es, herausragende Studierende aus der ganzen Welt für den Wissenschaftsstandort Frankfurt zu gewinnen. Der*Die Koordinator*in (w/m/d) für das IMPRS-Graduiertenprogramm wird dazu beitragen, die Research School zu managen und als führendes internationales Ausbildungsprogramm in der zellulären Biophysik zu verstetigen.Planung und Koordination des Rekrutierungsprozesses für die internationalen Studierenden
Planung und Koordination von Veranstaltungen (z.B. Symposien, monatliche Vortragsreihen und jährliche Retreats) und Kursen
Beratung und Unterstützung der PhD-Studierenden in akademischen und persönlichen Angelegenheiten (z.B. Integration / Willkommen, Unterstützung bei Thesis-Advisory-Committee-Meetings, Monitoring des Fortschritts der PhD-Studierenden im Programm)
Weiterentwicklung und Umsetzung der bereits implementierten Marketingstrategie, um den Bekanntheitsgrad des Graduiertenprogramms bei herausragenden internationalen Studierenden weiter zu steigern
Weiterentwicklung und Pflege von relevanten Datenbanken, Handbüchern, Formularen, Webseiten und Onlineressourcen
Regelmäßige Kommunikation mit PhD-Studierenden, Fakultätsmitgliedern und Kolleg*innen am MPI für Biophysik und den beteiligten Universitäten
Austausch mit internen Beteiligten und Pflege der Beziehungen zu externen Stakeholdern sowie ehemaligen Absolvent*innen
Verwaltung und Planung der Finanzmittel in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Graduiertenprogramms
Dokumentation der relevanten Prozesse, Erstellung von Berichten und Anträgen sowie Aktualisierung von Richtlinien
Allgemeine Aufgaben aus dem Bereich Wissenschaftsmanagement
Eine Promotion oder einen gleichwertigen Abschluss; Postgraduierte und Postdocs mit einem klaren Interesse am Forschungsmanagement sind gleichfalls aufgefordert, sich zu bewerben
Sehr gute Englisch‐ und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe IT-Affinität (Datenbank‐ und Webpage-Management)
Nachgewiesene Erfahrung in der effizienten Planung und Durchführung mehrerer paralleler Projekte in einer schnelllebigen Umgebung
Ein hohes Maß an Serviceorientierung und ausgezeichnete zwischenmenschliche und interkulturelle Fähigkeiten
Ein motiviertes Team innerhalb eines internationalen Arbeitsumfelds mit flachen Hierarchien
Eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Das Deutschland-Jobticket (optional)
Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an die Entgeltordnung des TVöD bis zu E 14 je nach Erfahrung und Qualifikation.