Koordinator/-in (m/w/d) Promotionszentren mit Schwerpunkt Promotionszentrum Mobilität und Logistik - Frankfurt (Main), Deutschland - Frankfurt University of Applied Sciences

Beschreibung

In der Abteilung Forschung Innovation Transfer (FIT) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
Koordinator/-in (m/w/d) Promotionszentren mit Schwerpunkt Promotionszentrum Mobilität und Logistik
(Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.)
Kennziffer 039/2024
Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination der Promotionszentren, an denen die FRA UAS beteiligt ist;
Unterstützung der Zentrumsleitungen;
Inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen;
Eigenverantwortliche Erstellung von Investitions- und Finanzierungsplänen für die Zentrumsleitungen;
Konzeptionieren, Koordinieren und Organisieren von Veranstaltungen;
Entwicklung und Sicherung von Qualitätsstandards bei Promotionsverfahren;
Unterstützung bei der Vorbereitung für die Evaluation der Promotionszentren;
Beratung und Unterstützung der Doktoranden und Doktorandinnen bei der Vorbereitung des Promotionsvorhabens in den Promotionszentren und ihrer Aufnahme in Promotionszentren;
Kommunikation mit internen und externen Beteiligten und Partnern, vor allem mit den weiteren am Promotionszentrum beteiligten Hochschulen.

Ihr Profil

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom);
Kenntnisse der Regelungen zur Qualitätssicherung bei Promotionsverfahren in Hessen und Deutschland;
Fähigkeit zur konzeptionellen und planerischen Tätigkeit wie auch zur selbständigen Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben;
Nachweisliche Berufserfahrung im Bereich Wissenschaftsmanagement und Hochschulverwaltung, von Vorteil: erworben im Rahmen von hochschulübergreifenden Verbundprojekten
Erfahrungen in der Anwendung von Office-Software, E-Learning-Plattformen
Team- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, hohe mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis;
Hohe zeitliche Flexibilität;
selbstständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise;

Wir bieten:

Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld;
Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback
Sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre;
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten;
Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen);
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen);
Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf;
Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 13 TV-Hessen.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.
Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Die Hinweise zu den allgemeinen Datenschutz­bestimmungen der Frankfurt UAS sind einzusehen unter: www.frankfurt-
Bewerbungen mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen sind bis zum unter Angabe der Kennziffer per E-Mail erbeten an (bitte alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusenden):
Frankfurt University of Applied Sciences
Personal und Personalentwicklung
Nibelungenplatz 1, 60318 Frankfurt
www.frankfurt-