Sekretärin (m/w/d) für das Büro der Polnischen Katholischen Mission Koblenz - RfNr. 24079 - Trier, Deutschland - Bistum Trier

Beschreibung

Sekretär*in (m/w/d) für das Büro der Polnischen Katholischen Mission Koblenz - RfNr

Referenznummer 24079

Für das Büro der Polnischen Katholischen Mission Koblenz suchen wir zum eine*n

Sekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Schreibarbeiten und Korrespondenz
• Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs
• schriftliche und telefonische Auskunftserteilung
• Bearbeitung von Rechnungen und Anträgen
• Büroorganisation
• Erstellung und Führung von Verzeichnissen/Datenbanken/Statistiken.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem Sekretariat
• sehr gute Kenntnisse der polnischen und deutschen Sprache
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
• ein hohes Maß an Flexibilität und sozialer Kompetenz
• Vertrauenswürdigkeit, Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, gutes Organisationsvermögen und eine präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) entsprechend der Entgeltgruppe 5
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).

Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Schutzbefohlenen im Rahmen der Präventionsrichtlinien des Bistums voraus.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 18 Wochenstunden . Dienstort ist das Büro der Polnischen Katholischen Mission Koblenz, Brenderweg 17, 56070 Koblenz.