- Be the main representative and point of contact for our Finance SSC, primarily focused on AR and AP.
- Support A/R on collection, credit evaluation, billing/cash application for the EMEA region with main focus on direct markets/ DACH customers
- Support A/P team on booking and payment of invoice, vendor queries resolution as well as being the main interface between German PO requestors and AP team
- Primarily drive billing, and collection activities as well as the procure-to-pay process (AP and liaison with Procurement) for the EMEA Region with main focus on direct markets/ DACH customers
- Analyze root causes of service deviations and identify long term resolution.
- Drive process improvement, ensure quality in service delivery and execution of activities, and protect the company by ensuring compliance with corporate policies and local regulation.
- Support A/R team on credit assessment upon business request and offer secured credit solutions (prepayment, trade finance solutions) in case the assessment led to insufficient credit coverage.
- Maintain adequate follow up on overdue accounts in coordination with the AR team and coordinate any needed communication with Sales organization and credit insurance, resolve credit situations and make sound decisions to ensure business continuity while minimizing bad debt.
- Partner with the A/R team and field team to support efficient collection activities in market.
- Maintain strong, effective working relationships with the customers and the sales organization to resolve customer disputes and clear outstanding receivables.
- Apply collection procedure along with daily needed collection, review collection challenges and release credit block based on tangible information.
- Identify repeated billing issues (missing PO, customer master issue) and work closely with the appropriate functions for long term resolution (Service Contract and order support teams).
- Partner with the AR team to accurately apply cash application and reconcile daily, grow automated cash application over time.
- Liaise with customers to resolve unapplied cash exceptions and resolve cash application disputes.
- Be responsible for Accounts Receivable month-end close process, including AR ledger reconciliation.
- Partner with the AP team to ensure invoices relating to the DACH Region are timely booked and paid as per the payment terms.
- Support invoice booking to cope with peak period on a needed basis.
- Ensure the invoice booking and payment process comply with P2P and Signature Authority policies.
- Resolve payment issue and respond to vendors query as required. Make sure all vendors are duly informed about Intuitive P2P processes for an efficient payment process.
- Act as a back up to the AP SSC team and take over the booking and payment of invoices.
- 5 years' experience in a similar position
- Fluent in German and English. Knowledge of another European language, including French, is a plus.
- Good communication skills and ability to interact with customers, providers, and authorities.
- Good analytical capabilities, organizational skills, and attention to details.
- Practical approach to problem solving skills, hands-on operational mindset.
- Open to an international growing and fast changing environment.
- Welcomes challenge and is agile and able to juggle with multiple priorities with tight deadlines.
- Team player and comfortable in a multi-cultural matrix organization.
- Good knowledge of major integrated systems, knowledge of SAP is a plus.
- Available for occasional business trips primarily within Europe.
Financial Analyst - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Intuitive
Beschreibung
Company Description
Unternehmensbeschreibung
Bei Intuitive setzen sich alle Beteiligten vereint für unsere Mission ein: Wir sind der Auffassung, dass minimalinvasive Behandlung die Behandlungsform ist, die Lebensqualität steigert. Durch Einfallsreichtum und intelligente Technologie erweitern wir das Potenzial von Ärzten, ohne Einschränkungen zu heilen.
Als Pionier und Marktführer im Bereich roboterassistierte Chirurgie streben wir danach, ein integratives und vielfältiges Team aufzubauen, das sich dafür einsetzt, etwas zu bewirken. Seit mehr als 25 Jahren arbeiten wir mit Krankenhäusern und Pflegeteams auf der ganzen Welt zusammen, um die größten Herausforderungen des Gesundheitswesens zu meistern und die Grenzen des Möglichen zu verschieben.
Das Fundament von Intuitive wurde durch die Bemühungen großartiger Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen geschaffen. Wir sind der Auffassung, dass großartige Ideen von überall kommen können. Deshalb streben wir danach, eine integrative Kultur zu fördern, die auf vielfältigen Denkweisen und gegenseitigem Respekt basiert. Unser Führungskonzept beruht auf Inklusion und wir versetzen die Mitglieder unseres Teams in die Lage, bestmögliche Leistungen zu erbringen, indem sie ihr authentisches Selbst einbringen.
Unsere Unternehmenskultur wird vorangetrieben von leidenschaftlichen Menschen, die etwas bewirken wollen: die Mitglieder unseres Teams handeln gemäß den Grundsätzen der Integrität, weisen eine hohe Lernfähigkeit auf und setzen sich energisch dafür ein, Aufgaben zu bewältigen und vielfältige, praxisnahe Erfahrungen zu sammeln, die uns helfen, neue Denkansätze einfließen zu lassen. Wir investieren aktiv in die Mitglieder unseres Teams, um ihr langfristiges Wachstum zu fördern, damit sie unsere Mission weiter vorantreiben und ihr Potenzial voll ausschöpfen können.
Schließen Sie sich einem Team an, das sich dafür einsetzt, bedeutende Fortschritte für die globale Gemeinschaft von medizinischen Fachkräften und ihren Patienten zu erzielen. Bringen wir gemeinsam den Bereich der minimalinvasiven Behandlungsformen voran
Job Description
Roles and Responsibilities:
Credit management and evaluation
Collection
Billing
AR cash application
Account Payable
Qualifications
Required Knowledge, Skills, and Experience:
#LI-Hybrid
Additional Information
Intuitive ist ein Arbeitgeber, der gleiche und gerechte Beschäftigungsmöglichkeiten bietet. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Hautfarbe, Alter, Religion, geschütztem Veteranenstatus, Behindertenstatus, genetischen Informationen oder einem anderen Status, der nach den geltenden Gesetzen auf Bundes-, Landes- oder lokaler Ebene geschützt ist, und verbieten jegliche Form von Diskriminierung und Belästigung.
Gemäß den "Fair Chance"-Gesetzen berücksichtigen wir qualifizierte Bewerber, die verhaftet wurden oder Vorstrafen haben, für offene Stellen.