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Großröhrsdorf

    Assistenz der Geschäftsführung Industrieunternehmen - Großröhrsdorf, Deutschland - FINEOO

    FINEOO
    FINEOO Großröhrsdorf, Deutschland

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    FINEOOAnsprechpartner

    Frau Sandra Lemme
    Telefon:
    E-Mail:

    Stellennr: 24012

    Wir bieten:
    - Unbefristetes Arbeitsverhältnis
    - Kurze Entscheidungswege
    - Familienfreundliche Arbeitszeiten
    - Persönliche Weiterentwicklung und bei Bedarf individuelle Trainingsmaßnahmen

    Jobdetails:
    Wir suchen für ein Industrieunternehmen, mit Sitz im Raum Großröhrsdorf, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

    Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitwirkung, Übernahme, Begleitung und Realisierung von verschiedenen Projekten, sowie die Unterstützung bei der Aufbereitung und Abrechnung von Förderprojekten inkl. Projektmanagement und Projektcontrolling.
    Außerdem übernehmen Sie die vorbereitende Buchhaltung und die Vertragsprüfung/Vertragsüberwachung.
    Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Statistiken und sind für die Reise- und Terminorganisation zuständig.

    Es wird von Montag bis Freitag in Tagschicht gearbeitet.

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich gern bei uns.

    Ihre Aufgaben:
    - Mitwirkung, Übernahme, Begleitung und Realisierung von verschiedenen Projekten
    - Unterstützung bei der Aufbereitung und Abrechnung von Förderprojekten inkl. Projektmanagement und Projektcontrolling
    - Vorbereitende Buchhaltung (Postbearbeitung, Rechnungskontierung und SAP Erfassung)
    - Vertragsprüfung und Vertragsüberwachung
    - Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
    - Zuständigkeit für die Reise- und Terminorganisation
    - Organisation von Personalveranstaltungen/ Messeauftritten
    - Überwachung, Beantwortung und Verteilung eingehender externer und interner Kommunikation/Telefonzentrale
    - Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume
    - Empfang und Interaktion mit Besuchern
    - Allgemeine Büroorganisation

    Erforderliche Kenntnisse:
    - Berufserfahrung im Assistenzbereich
    - Versiert im Umgang mit dem Office-Paket
    - SAP Kenntnisse wünschenswert
    - Deutschkenntnisse C1
    - Grundkenntnisse in Englisch
    - Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
    - Loyalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
    - Organisationstalent mit Kommunikationsstärke

    Erforderliche Berufsausbildung:
    - Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich (m/w/d)

    Arbeitsform:
    Vollzeit

    Arbeitszeit:
    Tagschicht/Gleitzeit Mo-Fr

    Vergütung:
    Je nach Qualifikation

    Freie Stellen:
    1

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