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    Sachbereichsleiterin Personal, IT, Registratur und allgemeine Verwaltung - Deutschland - Landeshauptstadt Kiel

    Landeshauptstadt Kiel
    Landeshauptstadt Kiel Deutschland

    vor 4 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Kiel sucht frische Köpfe Kieler Amt für Schulen sucht Unterstützung Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Aus­bil­dungs­be­trieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiterinnen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendlerinnen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde. Starten Sie bei uns als Sachbereichsleiterin Personal, IT, Registratur und allgemeine Verwaltung (vergütet nach EG 11 TVöD / A 11 SHBesG) und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Was wir bieten – Ihre Vorteile die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen Einarbeitung, die auf den eigenen Erfahrungen aufbaut – und diese täglich erweitert abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder passgenaue Pendlerinnen-Förderung – via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes) Was zu tun ist – Ihre neue Aufgabe Sie führen den Sachbereich mit aktuell sechs Mitarbeiterinnen. Sie befähigen Ihre Mitarbeiterinnen zur eigenständigen Bearbeitung und wirken qualitätssichernd. Zudem motivieren Sie die Mitarbeiterinnen zur stetigen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Sie planen und koordinieren u.a. die Arbeitsabläufe, entwickeln Verfahrensstandards weiter, optimieren Prozesse und berücksichtigen dabei ihren eigenen Gestaltungsspielraum, aktuelle Rechtsgrundlagen und Rechtsprechung sowie zukünftige digitale Anforderungen und Möglichkeiten. Sie sind für grundsätzliche und konzeptionelle Personalangelegenheiten für das Amt für Schulen (Verwaltung) verantwortlich. Sie sind Ansprechpartnerin für allgemeine IT-Angelegenheiten und übernehmen die Planung, Koordinierung und Umsetzung der digitalen Strategie im Amt für Schulen. Was Sie mitbringen – Ihre Qualifikationen Studium. Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in einem der folgenden Studienfächer erfolgreich abgeschlossen: Verwaltungsmanagement, Public Management Staats-, Verwaltungswissenschaft Öffentliches Recht Rechtswissenschaft Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, vorzugsweise mit Schwerpunkt im Personalwesen Personalmanagement, -dienstleistung Psychologie mit Schwerpunkt Arbeits- und Organisationspsychologie Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/-befähigung für das I. Einstiegsamt der Laufbahngruppe II, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II. Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung liegen hinter Ihnen. Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein. Was Sie auszeichnet – Haltung und Persönlichkeit Sie begreifen Verantwortung für Ihre Mitarbeiterinnen ganzheitlich und wertschätzend. Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort. Dienstleistung und Kundinnenorientierung sind Ihre Themen. Sie verfügen über ein ausgeprägtes soziales Verständnis sowie die Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Mitarbeiterinnen verständnisvoll entgegenzukommen. Sie möchten Ihren Gestaltungsspielraum nutzen und haben Lust auf Optimierung von Arbeitsprozessen. Gut zu wissen – Besonderheiten Ihrer Stelle Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Die Stelle ist unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung teilbar. Gern ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur neuen Stelle: Nathalie Andresen, Tel Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Anna-Katharina Cordelair, Tel Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Jetzt bewerben Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 02. Juni 2024 die Referenznummer 10838 an. Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Olympia Verlag GmbH Deutschland

    Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d) Olympia-Verlag GmbH Mobile Work Berufserfahrung Teilzeit Der Olympia-Verlag mit seinen starken Medienmarken kicker und ALPIN steht für Begeisterung am Sport und hochwertigen Journalismus mit Leidenschaft. Die Werte eines traditionsreichen ...


  • Raiss GmbH + Co. Baustoffhandel KG Deutschland Nebenberuflich

    Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Faktura /Debitorenbuchhaltung Teilzeit / Vollzeit GEHEN SIE GEMEINSAM MIT UNS IN DIE ZUKUNFT Werden Sie Teamplayer in der Raiss-Gruppe als SACHBEARBEITER (M/W/D) IN TEILZEIT / VOLLZEIT FÜR DEN BEREICH VERWALTUNG | FAKTURA | DEBITORENBUCHHALTUNG ...


  • Kreis Dithmarschen Deutschland

    Moderne Dienstleistungen für Land & Leute Der Kreis Dithmarschen ist ein starker Partner für die Region. Die Beschäftigten kümmern sich täglich um die Anliegen der Dithmarscherinnen rund um die Themen Bau, Wirtschaft, Ordnung, Umwelt, Familie, Soziales und Gesundheit. Als moderne ...


  • Hohenhonnef GmbH Deutschland

    Mitarbeiter (w/m/d) mit kaufmännischer Ausbildung für Personal- bzw. allgemeine Verwaltung Willkommen Zuhause Das ist unser Credo bei der Hohenhonnef GmbH. Wir sind eine gemeinnützige Gesellschaft der Cornelius-Helferich-Stiftung und Mitglied im Paritätischen. Für unsere Bewohner ...

  • DACHSER SE

    Application Manager

    vor 2 Wochen


    DACHSER SE Deutschland

    Job ID 1189 / Vollzeit/ Teilzeit: Vollzeit / Job Kategorie: IT / Befristet/Unbefristet: Unbefristet · "Logistics is people business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund Mens ...


  • Kreis Schleswig-Flensburg Deutschland

    Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Ve ...


  • Gemeinde Barsbüttel Deutschland

    Die Gemeinde Barsbüttel (bei Hamburg) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n · IT-Systemadministrator/-in (m/w/div) · in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist für die Dauer der Elternzeit zunächst bis zum befristet. Eine Verlängerung ist möglich. · Die Eingruppierung erfolgt g ...

  • Markt Zusmarshausen

    Leitung Kindergarten

    vor 3 Wochen


    Markt Zusmarshausen Deutschland Ganztags

    Der Markt Zusmarshausen Einwohner, 24 Mitarbeiter/innen in der Verwaltung, 5 Kindergärten, Mittagsbetreuung, Bauhof, Wasser- Abwasserbeseitigung) im Landkreis Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Geschäftsleiter/in (m/w/d) Vollzeit Ihr Aufgabenbereich: Leitung ...


  • Markt Zusmarshausen Deutschland

    Der Markt Zusmarshausen Einwohner, 24 Mitarbeiter/innen in der Verwaltung, 5 Kindergärten, Mittagsbetreuung, Bauhof, Wasser- Abwasserbeseitigung) im Landkreis Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Geschäftsleiter/in (m/w/d) Vollzeit Ihr Aufgabenbereich: Leitung ...


  • Berlinhaus Verwaltung GmbH Deutschland Ganztags

    Über uns Tradition trifft Innovation Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyal ...


  • Stadtverwaltung Goch Deutschland

    Die Stadtverwaltung Goch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sozialarbeiterin bzw. Sozialpädagogin (m/w/d) für den Allgemeinen Sozialen Dienst in der Abteilung "Jugend" Teilzeit (19,5 Wochenstunden)//S 14 TVöD-SuE im Jugendamt Alle detaillierten Anforderungen und die Aufg ...


  • Explorer Hotels & Oberstdorf Resort Deutschland Nebenberuflich

    Die Hotel Oberstdorf Verwaltungs GmbH, mit Sitz in Oberstdorf, betreut als Zentrale Verwaltung alle Oberstdorf Resort Betriebe und die Explorer Hotels Deutschland und Österreich. · In den Bereichen Finanzbuchhaltung, Finanzierungen, Zahlungsverkehr, Vertragswesen, Personalwesen, ...

  • Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG

    Team Manager

    vor 1 Woche


    Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG Deutschland Ganztags

    Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG Schlossplatz Simmern, Hunsrück Technische Probleme im Bewerbungsprozess PERBILITY GmbH Mo-Fr 08:00 bis 17:00) E-Mail-Kontakt Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG Teamleiter Allg. Verwaltung / Gebäudemanagement (m/w/d) Wir suchen zum 01.Ver ...


  • Magni Deutschland GmbH Deutschland Ganztags

    Über uns MAGNI ist ein weltweit tätiger Hersteller von technologisch ausgereiften Teleskopstaplern mit starrem und drehbarem Oberwagen, Gelenkteleskop- und Teleskoparbeitsbühnen sowie von Scherenbühnen in unterschiedlichen Ausführungen. Als Tochterunternehmen sind wir bei der Mag ...


  • von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Deutschland Ganztags

    Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Wir sind eine stark wachsende, innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Kanzleien in Berlin und München. Neben mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen betreuen wir Gesellschaften mit dem Sc ...


  • Landkreis Stade Deutschland

    Der Landkreis Stade (rd Einwohnende) liegt im Norden Niedersachsens in direkter Nachbarschaft zur Hansestadt Hamburg und ist Teil der Metropolregion Hamburg; die Kreisverwaltung hat ihren Sitz in der Hansestadt Stade. Ein wohnortnahes breites Angebot an allgemein- und berufsbilde ...


  • Heimstiftung Karlsruhe Deutschland

    Mitarbeiter in für die Personalverwaltung in unsere Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) Sybelcentrum Vollzeit unbefristet bis zum 03. Juli 2024 Wir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiterin in der Personalverwaltung (m/w/d). Kümmere dich gemeinsam im Team um vielfältige Aufgaben. Ganz ...


  • Landkreis Potsdam-Mittelmark Deutschland

    Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca Mitarbeitende täglich Ihr Bestes, um für unsere über Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer ...


  • Systec & Solutions GmbH Deutschland

    Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) WIR SIND INTERNATIONAL AUF ERFOLGSKURS - WERDE TEIL DES TEAMS Wir sind einer der marktführenden Hersteller von innovativen Hardware-Komplettlösungen für Reinräume und hygienische Produktionen in der Life Science Industrie. Unsere Produkte werden bei ...


  • Kreis Dithmarschen Deutschland

    Der Kreis Dithmarschen ist ein starker Partner für die Region. Die Beschäftigten kümmern sich täglich um die Anliegen der Dithmarscherinnen rund um die Themen Bau, Wirtschaft, Ordnung, Umwelt, Familie, Soziales und Gesundheit. Als moderner Arbeitgeber mit stetigem Blick nach vorn ...