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    Assistenz der Geschäftsführung - Düsseldorf, Deutschland - Live Reply GmbH

    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    Für unseren Standort Düsseldorf (gerne auch teils Remote) suchen wir Verstärkung

    --> Let ́s go Live

    Live Reply ist der Spezialist der Reply-Gruppe für Beratung, Planung, Deployment und Managed Services im Netzwerkbereich (mehrschichtige Transport- und Kommunikationslösungen für Mobilfunk und Festnetz), Software-defined Networks, Virtualisierung sowie die digitale, cloud-basierte Applikationsentwicklung mit besonderem Fokus auf die Branchen Telekommunikation und Medien.

    Aufgaben

    • Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Themen, die sowohl im technischen als auch im kaufmännischen Bereich liegen können
    • Die Koordination von Terminen, Betreuung und Organisation von Meetings und Firmenevents und Support bei der Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen sind Teil deiner Arbeit
    • Im Bewerbermanagement hilfst du den zuständigen Führungskräften bei der ersten Sichtung von Unterlagen bis hin zur Koordinierung von Vorstellungsgesprächen und Online-Interviews
    • Du wirst schnell zum verlässlichen Kontaktpunkt für Fragen der Mitarbeiteradministration (Onboarding, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung etc.)
    • Relevante Social Media Kanäle und die interne Wissensdatenbank hast du im Blick und sorgst eigenverantwortlich für Aktualität und Ordnung
    • Es erwarten dich weitere spannende Projekte bei denen du teilhaben kannst, wie zum Beispiel der Aufbau einer agilen Unternehmenskultur

    Qualifikation

    • Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium abgeschlossen und darüber hinaus bereits erste Berufserfahrung.
    • Neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen kommunizierst du auch problemlos mit englischsprachigen Kollegen und Kunden.
    • Als Organisationstalent ist dir eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung wichtig.
    • Positive Ausstrahlung, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung zeichnen dich aus.
    • Die Arbeit in einem dynamischen Umfeld macht dir Spaß, denn du zeigst gerne was du kannst.

    Benefits

    Was macht uns aus?

    • Wir bieten dir ein attraktives Gehalt und ein wettbewerbsfähiges Gesamtpaket
    • Modernes/ hybrides Arbeiten in einem innovativen und internationalen Team
    • Onboarding, Mentoring und einen Buddy der dich ab Tag eins begleitet
    • Regelmäßige und systematische (externe und interne) Weiterbildungsmöglichkeiten/ Zertifizierungen
    • Corporate Benefits – starke Rabatte bei vielen Anbietern
    • Firmenparties und Sportevents
    • Fitness - , Mobilitätszuschlag sowie Jobrad
    • Games-Room Station
    • und viele weitere Benefits.

    Was wir dir noch sagen wollen

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