Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d) - Nagold, Deutschland - ProPlan Beratende Ingenieure PartGmbB

Beschreibung

Erfahrung, Weitblick, Zukunftssicherheit

Pro-Plan Ingenieure PartGmbB ist ein erfolgreiches Planungsbüro für TGA-Planungen im Fachbereich Elektrotechnik. Seit 30 Jahren agieren wir am Markt und wir konnten uns in diesem Zeitraum deutschlandweit und über die Grenzen von Deutschland hinaus einen sehr guten Namen erarbeiten.
Wir sind national und international tätig und betreuen unsere Projekte von Planung bis Abnahme.
Wir suchen
Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA

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Unser Angebot

Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen
Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima
flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke
Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben
Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen
Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team
Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld
Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil
Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch
Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus
Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus)

Ihre Aufgaben

Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen
Mitarbeit/Durchführung von Vergaben
Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten
Pflege von Projekt-Plattformen
Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen
Organisation von Besprechungsterminen
Auftragsorganisation
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Führen der Barkasse
Bestandspflege von Büromaterial
Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team
Nachbereitung von Meetings
Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen
Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gerne auch Quereinsteiger
Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich
Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie bitte Ihre Unterlagen, mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer PP242 per E-Mail an Frau Anette Fenzlau ( E-Mail: - )