Geschäftsführung Assistenz - Hildesheim, Lower Saxony
vor 1 Tag
Jobbeschreibung
Deine Vorteile
*Agiles Umfeld*
In unseren Teams arbeiten wir agil zusammen; so können wir flexibel auf die Kundenwünsche und Veränderungen eingehen.
*Mitarbeiterrabatte*
Aufgrund unseres großen Netzwerks von Kooperationspartnern erhalten Sie Shopping-Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern.
*Großartiges Team*
Keine Frage, das beste Team erwartet Sie bei uns.
*Onboarding*
Das ist sicher: Bei uns werden Sie herzlich willkommen geheißen und Schritt für Schritt in Ihren neuen Job eingeführt.
*Raum für Innovation*
Bei uns gern gesehen: Eigene Ideen einbringen und eigenverantwortlich umsetzen.
*Starke Verbundenheit*
Wir lernen voneinander und wachsen miteinander – gemeinsam und auf Augenhöhe.
Jobbeschreibung
Das erwartet Dich bei uns
- In dieser verantwortungsvollen Teilzeitfunktion unterstützt Du unser Team in Hildesheim im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorisch alles reibungslos läuft.
- Du planst und koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen und behältst auch bei parallelen Themen den Überblick.
- Die Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, die Aufbereitung von Unterlagen sowie eine strukturierte Ablage liegen in Deinem Aufgabenfeld.
- Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner stellst Du einen professionellen und verlässlichen Informationsfluss sicher.
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen und unterstützt bei der Nachverfolgung offener Punkte.
- Das Erkennen organisatorischer Optimierungsmöglichkeiten und das Einbringen eigener Ideen zur Effizienzsteigerung runden Dein Profil ab.
Das bringst Du mit
- Deine Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen - gerne im kaufmännischen Bereich oder der Logistik.
- Du überzeugst durch eine eigenständige Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und hohe Zuverlässigkeit.
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke zeichnen Dich ebenso aus, wie Deine guten Kenntnisse im Bereich Word, Excel & PowerPoint.
- Du besitzt überdurchschnittliches Organisationstalent und hast Spaß daran, verschiedene Aufgabengebiete zu koordinieren.
- Ein ausgeprägtes Gespür für Flexibilität und Präzision - auch in zeitkritischen Situationen - runden Dein Profil ab.
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