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Kassel

    Teamassistenz / Office Management (all genders) Teilzeit - vor Ort, Kassel - fino data services GmbH

    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    WIR sind Zeithelden - Menschen mit Herz für eine Buchhaltung ohne Schmerz.

    Das sagen unsere Mitarbeiter: innen:

    WIR bauen Software mit Leidenschaft, um Menschen Zeit und Nerven zu sparen. Es macht uns Spaß, Produkte zu entwickeln, die Probleme lösen. Wenn WIR erfolgreich sind wird gefeiert. Wenn WIR scheitern lernen WIR. WIR sind mutig und fokussiert. WIR sprechen Klartext und treffen Entscheidungen. WIR sind neugierig, haben Spaß und übernehmen Verantwortung. Dabei wachsen WIR schnell aber nachhaltig.

    Darauf sind WIR stolz.

    Aufgaben

    • Eigenverantwortlich und selbstständig organisierst du das Front Office.
    • Du verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränke sowie Ein- und Ausgangspost, inklusive Paketversand.
    • Als erste:r Ansprechpartner:in stehst du bei allen Fragen rund um das Office zur Verfügung und koordinierst externe Dienstleister wie Facility Manager, Techniker und Monteure.
    • Du bist die erste:r Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und unterstützt im Recruiting-Prozess, Onboarding und Offboarding, einschließlich der Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, der Ableitung von Recruiting-Maßnahmen sowie der Verwaltung von Zu- und Absagen.
    • Du erstellst und verwaltest Dienstverträge, Zeugnisse, kümmerst dich um den Postversand, Druckaufträge und ähnliche administrative Aufgaben.
    • Du bist der/die Ansprechpartner:in für unser Steuerbüro.
    • Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination von regelmäßigen Office-Tagen, an denen das Team zusammenkommt, um sich auszutauschen, zu brainstormen und zu kooperieren. Dies umfasst die Auswahl geeigneter Termine, die Buchung von Räumlichkeiten und die Planung von Aktivitäten, die die Teambindung stärken.
    • Du entwickelst und realisierst kreative Konzepte für Firmenveranstaltungen, die das Arbeitsumfeld bereichern und das Teamgefühl stärken. Dazu gehören Events wie Teambuilding-Aktivitäten, Feiern von Unternehmensmeilensteinen, Betriebsausflüge und sonstige spezielle Anlässe.

    Qualifikation

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen
    • Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Paket (vor allem Word und Excel)
    • Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
    • Organisationstalent, Eigeninitiative und Belastbarkeit
    • Teamgeist sowie Kommunikationsvermögen
    • Serviceorientierter, selbständiger und zielorientierter Arbeitsstil

    Benefits

    Hey, bei uns bekommst du echt coole Benefits

    Du bekommst bei uns viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, um deine Ideen umzusetzen. Außerdem kannst du von überall aus arbeiten, denn wir bieten dir Remote Work an. Und das Beste daran? Flexible Arbeitszeiten, damit du dein Leben und deine Arbeit besser vereinbaren kannst.

    Wir legen großen Wert auf eine offene und direkte Kommunikation, damit Entscheidungen schnell und unkompliziert getroffen werden können. Unsere Belegschaft ist kollegial und motiviert, und wir haben eine flache Hierarchie. Wir bieten dir auch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, damit du dich persönlich und beruflich weiterentwickeln kannst.

    Als besonderes Highlight haben wir auch Corporate Benefits für unsere Mitarbeiter, damit du in den Genuss von verschiedenen Vergünstigungen kommst. Wir kümmern uns um deine Gesundheit mit verschiedenen Maßnahmen und bieten dir sogar hundefreundliche Arbeitsplätze, falls du deinen besten Freund mitbringen möchtest.

    Und natürlich haben wir auch an deine Mobilität gedacht - wir haben Firmenparkplätze für dich. Und falls du mal nicht mehr arbeitest, kannst du dich auf eine betriebliche Altersvorsorge verlassen. Cool, oder?

    GetMyInvoices ist ein Must-have für jedes Unternehmen, das eine stressfreie und zeitsparende Buchhaltung anstrebt. Mit dieser genialen Software kannst du auf das lästige manuelle Durchsuchen von Belegen verzichten. GetMyInvoices automatisiert nicht nur deinen Buchhaltungsprozess, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, wertvolle Zeit für wichtigere Geschäftsaufgaben zu nutzen. Ganz gleich, ob du ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen führst – GetMyInvoices verschafft dir nicht nur den Überblick und die Kontrolle über deine Rechnungen, sondern steigert auch die Effizienz deiner Buchhaltung erheblich. Investiere in GetMyInvoices, um deine Arbeitsabläufe zu optimieren und deinem Unternehmen einen klaren Vorteil zu verschaffen.



  • Workzone24 Ssuto & G. Agliata GbR Kassel, Deutschland

    · Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für ein Museum · Wir suchen ab sofort: Museumsaufsicht (m/w/d) - verschiedene Orte Jetzt bewerben · Unser Ziel ist es, für Kunden und Mitarbeiter ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. · Im Auftrag unserer Kunden suchen ...


  • KERN AG IKL Business Language Training & Co. KG Kassel, Deutschland

    Our projects and courses offer trainers interesting and challenging opportunities either at one of our branches, as in-company training or on-line. Our courses include individual as well as small group tuition. · **KERN Training trainers**: · - are native or near-native speakers ...


  • fino data services GmbH Kassel, Deutschland Employee

    WIR sind Zeithelden - Menschen mit Herz für eine Buchhaltung ohne Schmerz. · Das sagen unsere Mitarbeiter: innen: · WIR bauen Software mit Leidenschaft, um Menschen Zeit und Nerven zu sparen. Es macht uns Spaß, Produkte zu entwickeln, die Probleme lösen. Wenn WIR erfolgreich sin ...

  • ProSafeCon GmbH

    Begeisterter Ausbilder

    vor 2 Wochen


    ProSafeCon GmbH Kassel, Deutschland

    Sie sind bereit, deutschlandweit unterwegs zu sein und Ihr Know-how als Ausbilder für den Bereich Brandschutz einzusetzen? Dann sind Sie bei uns, der ProSafeCon GmbH, genau richtig · Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf Beratung in den Bereichen Abfal ...


  • V-SELECT GmbH Kassel, Deutschland

    Für unseren Kunden, ein leistungsstarkes Energieversorgungsunternehmen der Flüssiggasbranche, suchen wir ab sofort einen Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (w/m/d) (Raum nördl. Brandenburg + Großraum Kassel/ Nordhessen, südl. Niedersachsen, Kassel) · **Das erwartet Sie**: · - Ge ...


  • Verband Christlicher Pfadfinderinnen und Pfadfinder (VCP) e.V. Kassel, Deutschland

    Wir wollen, dass mehr Jugendliche und Kinder Pfadfinder*in werden können und suchen daher **ab dem einen*eine Stämme-Gründer*in in Teilzeit (Vollzeit möglich)** · Deine Aufgabe ist der Aufbau von 3-5 (oder mehr) neuen Stämmen in Hessen und /oder die Revitalisierung von Stämmen. D ...


  • te PAS Allround-Service GmbH & Co. KG Kassel, Deutschland

    te PAS Service ist ein bundesweit tätiges Dienstleistungsunternehmen. Für einen unseren Kunden in Textilbereich, suchen wir per sofort Helfer (m/w/d) für verschiedene Lagertätigkeiten. · **Wir suchen ab sofort**: · Auspackhilfen/Warenverräumer/innen · **Deine Aufgaben**: Bekleidu ...


  • Queens Service Personal GmbH Kassel, Deutschland

    **Personaldisponent M/W/D** · Standort: Kassel, Hessen · Anstellungsart(en): Vollzeit · Arbeitszeit: 6 - 8 Stunden pro Tag · **Zweck und Ziel der Stelle** · Stellenbeschreibung: Personaldisponent (m/w/d) für Events und Großveranstaltungen - Sei Teil von #TEAMQSP · Du bist ein Org ...


  • Photonic Codes GmbH Kassel, Deutschland

    Die Photonic Codes GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d). Zu den Aufgaben gehört: · - Kommunikation mit der Steuerberatung oder Behörden · - Buchhaltungsaufgaben · - Tätigen von Überweisungen · - Planen von Reisen · - Generelle Bür ...


  • W. Buttmann GmbH & Co. KG Kassel, Deutschland

    **Reinigungskräfte als Springer (m/w/d) in Kassel gesucht**: · Für ein Objekt in Kassel suchen wir zuverlässige Reinigungskräfte - kommen Sie in unser Team Wir freuen uns. · **Ort**: · 34121 Kassel · **Ihre Arbeitszeiten**: · flexibel, nach Absprache · **Ihr Stundenlohn 14,50**€* ...


  • pako system G. Heckendorf GmbH Kasel, Deutschland

    pako system G. Heckendorf GmbH mit Sitz in Kassel errichtet und vermietet seit über 30 Jahren bundesweit großflächige bewegliche Außenwerbeanlagen. Für die Kundenbetreuung und das Neukundengeschäft suchen wir ab sofort · **Vertriebsmitarbeiter w/m/d - vorrangig im Innendienst** · ...


  • W. Buttmann GmbH & Co. KG Kassel, Deutschland

    **Reinigungskräfte in Kassel, Frankfurter Straße gesucht**: · Für ein Objekt in Kassel suchen wir zuverlässige Reinigungskräfte - kommen Sie in unser Team Wir freuen uns. · **Ort**: · 34134 Kassel, Frankfurter Straße · **Ihre Arbeitszeiten**: · 2x woe. ab 09:00 Uhr · **Ihr Stunde ...


  • Hering Management GmbH / H. Bau GmbH & Co. KG Kassel, Deutschland

    Vertrieb ist Ihre Leidenschaft und Sie möchten mit Ihrer Expertise spannende Kunden überzeugen? In dieser Position sind Sie für die kompetente Produktberatung und den Verkauf von WC-Anlagen zuständig. Nutzen Sie Ihre abschlusssichere Kommunikation, um Städte und Kommunen zu überz ...


  • saaroluna Kassel, Deutschland

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** · **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) 2nd Level Support Experts (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben**: · **#Planung und Durchführung ...


  • te PAS Allround-Service GmbH & Co. KG Kassel, Deutschland

    te PAS-Service ist ein bundesweit tätiges Unternehmen für Dienstleistungen, mit dem Schwerpunkt auf den Einzelhandel. · Für den Einsatz bei unseren Kunden suchen Verstärkung für unser Team vor Ort. · Egal ob Student/in, Rentner/in, Nebenberuf oder Neueinstieg, bei uns passt jeder ...

  • te PAS Allround-Service GmbH & Co. KG

    Kassel Sint

    vor 3 Wochen


    te PAS Allround-Service GmbH & Co. KG Kassel, Deutschland

    te PAS Service ist ein bundesweit tätiges Dienstleistungsunternehmen. Für einen unseren Kunden in Textilbereich, suchen wir per sofort Helfer (m/w/d) für verschiedene Lagertätigkeiten. · **Wir suchen ab sofort**: · Helfer / Kommissionierer (m/w/d) in Minijob. · **Deine Aufgaben** ...


  • W. Buttmann GmbH & Co. KG Kassel, Deutschland

    **Reinigungskräfte in Kassel, Friedrich-Ebert-Straße gesucht**: · Für ein Objekt in Kassel suchen wir zuverlässige Reinigungskräfte - kommen Sie in unser Team Wir freuen uns. · **Ort**: · 34117 Kassel, Friedrich-Ebert-Straße · **Ihre Arbeitszeiten**: · 1x woe. ab 09:00 Uhr · **Ih ...

  • te PAS Allround-Service GmbH & Co. KG

    Kassel Ca

    vor 2 Wochen


    te PAS Allround-Service GmbH & Co. KG Kassel, Deutschland

    te PAS Service ist ein bundesweit tätiges Dienstleistungsunternehmen. Für einen unseren Kunden in Textilbereich, suchen wir per sofort Helfer (m/w/d) für verschiedene Lagertätigkeiten. · **Wir suchen ab sofort**: · Auspackhilfen/Warenverräumer/innen · **Deine Aufgaben**: Bekleidu ...


  • W. Buttmann GmbH & Co. KG Kassel, Deutschland

    **Reinigungskräfte in Kassel, Wiener Straße gesucht**: · Für ein Objekt in Kassel suchen wir zuverlässige Reinigungskräfte - kommen Sie in unser Team Wir freuen uns. · **Ort**: · 34127 Kassel, Wiener Straße · **Ihre Arbeitszeiten**: · 1x woe. nach Absprache · **Ihr Stundenlohn ** ...


  • funXperience Kassel / Sport und Freizeit Kassel GmbH Kassel, Deutschland

    **Standortleitung / Filialleitung (m/w/d) im Freizeitcenter am Standort Kassel** · Du bist auf der Suche nach einem vielseitigen, interessanten und verantwortungsvollen Job? Dann aufgepasst Wir suchen für unser Freizeitcenter in Kassel **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine motiv ...