Gesucht: Office Manager - Augsburg, Deutschland - Agile Robots SE

Beschreibung

Office Manager (m/w/d) Zuständigkeit ArbeitssicherheitFestanstellung, Vollzeit · Augsburg Infos zur Position In dieserRolle verantwortest du das Office Management sowie dieArbeitssicherheit für unsere in Augsburg ansässige Produktion derAgile Robots SE. In Augsburg arbeitest du eigenständig im OfficeManagement und bist erste Ansprechperson für ~100 - teils deutsch-,teils englischsprachige- Mitarbeitende. Zugleich kannst du dich aufdie Unterstützung unseres am Haupstitz in München ansässigen Office& Facility Management Teams verlassen. Ihre Aufgaben
•Professionelle Betreuung unseres Standortes in Deutsch und Englisch
• Gästeempfang und -bewirtung inkl. Organisation von Caterings
•Organisation von Meetings inkl. Raumplanung und Verwaltung derMeetingräume
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen undTeamleitungen zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre
•Gewährleistung der Arbeitssicherheit am Standort, in Zusammenarbeitmit den entsprechenden Dienstleistern
• Übernahme allgemeinerorganisatorischer Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Erstellen undBearbeiten von Dokumenten und Präsentationen in MS Office etc.
•Reisemanagement, bei Vorkenntnissen dessen Professionalisierung undAusbau
• Koordination von Dienstleistern wie Hausverwaltung,Handwerker, Reinigungspersonal
• Verwaltung und Bestellung vonBüromaterialien über SAP
• Übernahme diverser Projekte und Planungvon Teamevents Ihr Profil
• Du fühlst dich im Office-Managementwohl und möchtest dort langfristig arbeiten
• Idealerweise bringstdu eine kaufmännische Ausbildung mit oder mehrjährige einschlägigeBerufserfahrung
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- undEnglisch-Kenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook,PowerPoint, Excel und Teams
• Verfügbarkeit für eine vor OrtTätigkeit an unserem Standort in Augsburg Führerschein (Klasse B)
•Als Start Up erleben wir ständig neue Themen. Deshalb ist und einproaktiver, zupackender Arbeitsstil wichtig. Im Gegenzug pflegt dasTeam eine sehr offene Fehlerkultur.
• Positive Grundhaltung,Selbstverständnis als "Gute Seele" des Unternehmens
• SouveränesAuftreten und selbtständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Empathieund ein guter Sinn für Humor Wünschenswerte Zusatzkenntnisse
•Erfahrung mit Arbeitssicherheit, oder die Bereitschaft sich indiesem Themengebiet weiterzubilden
• Chinesische SprachkenntnisseUnser Angebot
• Eine verantwortungsvolle und repräsentative Rollebeim Ausbau unserer innovativen Produktion in Augsburg
• Dabeikannst du dich auf die Unterstützung eines motivierten undkollegialen Teams verlassen
• Weiterentwicklung mit Schulungen imBereich Arbeitssicherheit
• Sehr gute generelleEntwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des anhaltenden Wachstumsunserer Gesellschaft
• Dynamisches High-Tech-Umfeld in einem solidefinanzierten, internationalen Unternehmen
• Ein modernerArbeitsplatz in einem zukunftsträchtigen, aufstrebenden BusinessField
• Corporate Benefits Programm, das die Themen Gesundheit,Mobilität und Learning mit 100 Euro/ Monat abdeckt Über uns AgileRobots SE ist ein internationales High-Tech Unternehmen mitHauptsitz in München und Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehrals 1700 Mitarbeiter:innen weltweit. Unsere Mission ist es, dieLücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen,indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Momenten-Sensorikund weltweit führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren.Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns,benutzerfreundliche und erschwingliche Robotiklösungen anzubieten,die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Seit 2021 sindwir das erste Robotik-Einhorn in Deutschland. Möglich machen dasunsere Mitarbeiter:innen, die mit Kreativität und Enthusiasmus Tagfür Tag das Beste aus sich heraus holen. Werden Sie Teil diesesTeams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns Wir sindstolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbungunabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität,Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.