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    Assistenz der Geschäftsführung - Düsseldorf, Deutschland - ASIIN e.V.

    ASIIN e.V.
    ASIIN e.V. Düsseldorf, Deutschland

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Ganztags Oberes Management / Beratung
    Beschreibung

    Ihre Aufgaben

    • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben
    • Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich)
    • Allgemeine administrative Aufgaben (Terminkoordination, Visa, Reise- und Hotelbuchungen)
    • Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und Prüfung der Rechnungseingänge
    • Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
    • Abwicklung des Zahlungsverkehrs (In- und Ausland)
    • Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss, Zuarbeiten für das Steuerbüro
    • Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
    • Mitwirkung an strategischen Projekten
    • Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und Protokollführung
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
    • Unterstützung bei allgemeinen Personalfragen
    • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen

    Ihre Qualifikation


    Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft, alternativ über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremd-/Muttersprachen sind von Vorteil. Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und bringen die notwendige Flexibilität für die vielfältigen Aufgaben mit.

    Wir bieten Ihnen

    • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
    • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
    • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in attraktiver Bürolage
    • Ein angenehmes Betriebsklima im kollegialen Umfeld
    • Ein 13. Monatsgehalt

    Ansprechpartner


    Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an den Geschäftsführer Dr. Iring Wasser ).



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    Wir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf. · IHRE AUFGABEN · - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft · - Übergeordnete Verantwortung für das Officemanag ...


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