Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Schulsekretariat Carlo Schmid Schule - Pforzheim, Deutschland - IB Internationaler Bund Baden

Beschreibung

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Die Carlo Schmid Schule in Pforzheim bietet ein breites Spektrum schulischer Abschlüsse bis hin zum Abitur an. Zudem bieten wir die schulische Ausbildung in erzieherischen Berufen an. Dabei kooperieren wir mit zahlreichen Betrieben in der Region und insbesondere mit unseren IB-Kita und Hortbetrieben.

Die Carlo Schmid Schule ist eine berufliche Privatschule in Trägerschaft des IB. Unter dem Dach der CSS werden verschiedene Schularten von der Berufsfachschule über die Berufskollegs bis hin zum Beruflichen Gymnasium angeboten. Ab sofort suchen wir eine Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat.

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für Mitglieder der Schulgemeinschaft sowie Externe
• Arbeit mit Schüler*innenverwaltungsprogrammen und Datenpflege
• Aktenführung und Archivierung
• Bestellwesen und Lagerung
• Schriftverkehr
• enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Akquise, kaufmännischer Abteilung und Hausverwaltung
• Mithilfe bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Konferenzen

Ihr Profil

• Gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung mit Verwaltungsprogrammen
• Erfahrung in Büro-/Sekretariatsorganisation
• Erfahrung in Gesprächsführung
• Kontaktfreudigkeit
• eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Lösungsorientierung
• Teamgeist

Wir bieten

Finanzielle Vorteile

• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

Work-Life Balance

• 30 Tage Jahresurlaub
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

• Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache

Interesse geweckt?

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, bevorzugt über das Online-Bewerbungsformular.