Büroassistenz (m/w/d) - Frankfurt, Deutschland - Wackler Group

Beschreibung

Die Wackler Group ist ein bundesweit führendes Dienstleistungsunternehmen mit über 7.500 Mitarbeiter*innen an 38 Standorten. Unsere Serviceleistungen umfassen das Facility Management, die Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen sowie die Unternehmensberatung für Klima und Umwelt.

Mit Freude am Service liefern wir zuverlässig höchstmögliche Qualität. Aus Liebe zur Umwelt übernehmen wir als erstes klimaneutrales Unternehmen der Branche Verantwortung und leisten mit unserer ambitionierten CSR-Strategie einen Beitrag zur Nachhaltigkeit in ökologischer, ökonomischer und sozialer Hinsicht. Allen voran steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt – und das seit über 110 Jahren.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Büroassistenz/ Office Manager (m/w/d) für unser Backoffice in Wiesbaden.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -Bearbeitung
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -Abrechnung
• Pflege unserer Facility-Management-Software
• Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Office Management bzw. als (Team)-Assistenz, Büroassistenz
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist
• Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem nachhaltigen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Eine sorgfältige und individuelle Einarbeitung, gestützt durch einen Mentor
• Umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
• Die Wertschätzung für das Einbringen eigener Ideen und Gestaltungsspielraum für das Erreichen Ihrer Ziele
• Ein junges Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein berufliches Umfeld, in dem es "menschelt" und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist

Kontakt

Näheres gerne in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch einfach online mit Ihren Bewerbungsunterlagen, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button (aus organisatorischen Gründen können wir postalisch eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wackler Holding SE
Personalabteilung
Karina Richter

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