Beschreibung

Teamleitung Travel Management (w/m/d)

Kennziffer: A /8

• Möchtest Du ein motiviertes Team fachlich leiten und gemeinsam die Digitalisierung des Travel Managements vorantreiben?
• Begeisterst Du Dich für die Arbeit in einem internationalen Forschungszentrum, das innovative Lösungen für drängende Energiefragen entwickelt?
• Strebst Du nach flexiblen Arbeitsmodellen, die Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen?

Dann bist Du bei uns genau richtig Am Helmholtz-Zentrum Berlin arbeiten verschiedene Fachabteilungen Hand in Hand, um die Wissenschaft dabei zu unterstützen, wegweisende Ansätze für eine nachhaltige Energieversorgung der Zukunft zu entwickeln. Als engagierte Teamleitung des Travel Managements suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Finanzteams.
In dieser Position wirst Du eng mit der Abteilungsleitung Finanzen zusammen­arbeiten und direkt berichten. Deine Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass die Vorgaben des Bundesreise­kostengesetzes sowie interne Richtlinien gewissenhaft eingehalten werden. Zusätzlich verantwortest Du die kontinuierliche Identifikation von Verbesserungspotenzialen und setzt diese kreativ in Projekten um.

Deine Aufgaben

• Du leitest das Team Travel Management fachlich an und berichtest direkt an die Abteilungsleitung Finanzen.
• Du übernimmst Verantwortung für die Einhaltung der Vorgaben des Bundes­reise­kostengesetzes und unternehmensinternen Richtlinien.
• Du berätst die Wissenschaft als zentrale Ansprechperson zu Fragen des Travel Managements.
• Du begleitest die kontinuierliche Weiter­entwicklung sowie Digitalisierung unserer Reiseprozesse und Reisetools unter Einbindung der internen Fachbereiche.

Dein Profil

• kaufmännische Ausbildung mit mindestens gutem Abschluss und einschlägige praktische Berufserfahrung im Aufgaben­gebiet
• Erfahrung in der Automatisierung und Digitalisierung von Reiseprozessen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Dienst­leistern
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP)
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• sorgfältige, strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot

• die Arbeit in einem der 18 Helmholtz-Zentren
• die Chance, gemeinsam mit For­scher*innen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
• einen sicheren, krisenunabhängigen Arbeitsplatz
• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• 39 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Woche
• umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
• Gesundheitsmanagement- und Betriebs­sportangebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Fortbildungsangebote
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• und ein Team, das sich auf Dich freut

Der Arbeits­vertrag ist unbe­fristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit ver­schiedenen Hintergründen. Chancen­gleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwer­behinderung werden bei ent­sprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungs­management­system bis zum 02.05.. Aus datenschutz­rechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z. B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungs­verfahren berücksichtigen.

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Hahn-Meitner-Platz 1, Berlin

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Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unter­stütze uns dabei Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen LinkedIn, X, Instagram oder besuch unseren Youtube-Kanal.

KONTAKT

Florian Wichert

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