Sekretariat (m/w/d) Chefarztbüro und Pflegedienstleitung - Bad Salzuflen, Deutschland - AMEOS Gruppe

Beschreibung

Was wir Ihnen bieten

Vielfalt: Eine abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten können.
Guter Start: Sie springen bei uns nicht ins kalte Wasser, sondern erhalten eine umfassende strukturierte Einarbeitung.
Wissensfluss: Kostenübernahme für interne wie externe Fort- und Weiterbildungen sowie eine elektronische Fachbibliothek ermöglichen eine stetige Entwicklung nach neuesten Standards.
Benefits: Attraktive Mitarbeitendeangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit (. Hansefit, E-Bike-Leasing).

Ihre Aufgaben

Ausführung telefonischer und schriftlicher (chefärztlicher) Korrespondenz

Verwaltung des Dienstplans im ärztlichen Dienst

Erstellung von Analysen und Meldeformularen

Vorbereitung und Verwaltung des ärztlichen Bewerbungsmanagements

Zentrale Verwaltung externer Pflegeschüler

Aktenbearbeitung bis zum Versand

Terminkoordination Chefarzt und Pflegedienstleitung

Verfassen verschiedener Dokumente (. Zeugnisse, Gutachten, Stellungnahmen)

Vertretung der Sekretariatskolleg*innen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachkraft (m/w/d) mit Berufserfahrung oder Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation mit Kenntnissen der medizinischen Nomenklatur

Vorzugsweise erste Erfahrungen im Bereich Sekretariat

Flexibilität, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab